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ZIPファイルはファイルの圧縮バージョンです。 ファイルを圧縮すると、データストレージスペースを最大80％削減できます。 小さいファイルの利点には、ハードドライブのスペースを節約し、電子メールをより迅速に送信することが含まれます。 ファイルを圧縮すると、電子メールで送信されるデータを暗号化して保護することもできます。 PCでもMacでも、ドキュメントをZIPファイルとして保存するのは簡単です。
PCにZIPファイルを保存する
ステップ1
ZIPファイルとして保存するドキュメントの上にカーソルを移動します。
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ステップ2
ドキュメントを右クリックし、ポップアップショートカットメニューから[Zipに追加]または[アーカイブに追加]（プログラムによって異なります）を選択します。 ドキュメントは、拡張子が.zipのZIPファイルとして保存されます。
ステップ3
ショートカットメニューから[構成]または[オプション]を選択して、必要な設定変更を行います。
WindowsXPを搭載したPCにZIPファイルを保存する
ステップ1
ZIPファイルとして保存するドキュメントの上にカーソルを移動します。
ステップ2
マウスの右ボタンをクリックし、[送信先]、[圧縮（圧縮）ファイル]の順にクリックします。 ドキュメントは、拡張子が.zipのZIPファイルとして保存されます。
ステップ3
ショートカットメニューから[構成]または[オプション]を選択して、必要な設定変更を行います。
ショートカットを使用してMacにZIPファイルを保存する
ステップ1
ZIPファイルとして保存するドキュメントの上にカーソルを移動します。
ステップ2
ファイルを右クリックし、「[ファイル名]のアーカイブを作成」を選択します。
ステップ3
ファイルはZIPファイルとして保存され、デスクトップに表示されます。
Finderを使用してMacにZIPファイルを保存する
ステップ1
ZIPファイルとして保存するドキュメントの上にカーソルを移動します。
ステップ2
ドキュメントを1回クリックします。
ステップ3
カーソルをFinderメニューの[ファイル]オプションに移動してクリックします。 下にスクロールして、[[ファイル名]のアーカイブを作成]をクリックします。
ステップ4
ファイルはZIPファイルとして保存され、デスクトップに表示されます。
ヒント
すべてのZIPファイルをアーカイブするフォルダーを作成します。
複数のドキュメントを一度にZIPする場合に時間を節約するには、デスクトップにフォルダを作成し、その中にすべてのドキュメントを移動します。 次に、フォルダを右クリックし、上記と同じ手順に従って、フォルダ全体とその中のすべてのドキュメントを同時にzip形式で圧縮します。
