領収書をQuickBooksにスキャンすると、紙の雑然としたものがなくなり、デスクがすっきりします。
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領収書をQuickBooksにスキャンすると、入力した取引にさらに詳細な情報を追加できます。 また、領収書を電子的に保存することで、紙の無駄を減らし、オフィスの煩雑さを減らすことができます。 ドキュメントをスキャンする正確なプロセスは、所有しているスキャナーの種類によって異なるため、具体的な質問がある場合は、オーナーズマニュアルを参照してください。
ステップ1
製造元の指示に従ってスキャナーをインストールします。 また、コンピューターからスキャナーを制御するためのドライバーソフトウェアをインストールする必要がある場合もあります。
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ステップ2
通常どおり、トランザクションの詳細をQuickBooksに入力します。 領収書は、このトランザクションの添付ファイルとして保存する必要があります。 領収書は、請求書、顧客の預金、請求書の支払い、クレジットカードの請求、およびその他のほとんどの収入と支出の取引に添付できます。
ステップ3
「添付」をクリックして、スキャン設定設定ウィンドウを表示します。 使用しているスキャナーの種類に応じて、さまざまなフォーマットオプションと用紙サイズの選択肢が表示されます。 ドキュメントタイプのリストから[領収書]を選択し、ニーズと領収書のサイズに合わせて他のオプションを設定します。 レシートの両面をスキャンするか、片面のみをスキャンするかを選択することもできます。
ステップ4
スキャン構成の設定が完了したら、[今すぐスキャン]を押します。 スキャナーは、選択した構成設定に従ってレシートをQuickBooksに保存します。 QuickBooksに加えて、レシートのコピーを別の場所に保存するようにスキャナーに指示することもできます。 スキャンが終了すると、トランザクションに添付ドキュメントが含まれていることを示す一枚の紙のようなアイコンが表示されます。
ヒント
スキャナーが使用しているQuickBooksのバージョンと互換性があることを確認してください。 Intuitのマーケットプレイスは、レシートをQuickBooksにスキャンして、結果の情報を分析するのを容易にするさまざまなアプリケーションを提供しています。
