PowerPointプレゼンテーションにスピーカーノートを追加するにはどうすればよいですか?

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PowerPointでスライドノートを表示し、コピーを印刷します。

画像クレジット: マイクロソフトの画像提供。

観客の前に立つとき、最後にしたいのは重要なポイントを忘れることです。 PowerPoint 2013では、各スライドにスピーカーノートを追加できます。 スライドショーを配信する前に、メモを含むプレゼンテーションのコピーを印刷してください。 プレゼンテーション中に、コンピューターが2台目のモニターまたはプロジェクターに接続されている場合は、個人の画面でメモを表示でき、他のユーザーにはスライドショーのみが表示されます。

プレゼンテーションノートの準備

ステップ1

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スライドの下にある[メモ]をクリックします。

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PowerPointプレゼンテーションを開き、メモを追加する最初のスライドに移動します。 現在のスライドの下にある[メモ]ボタンをクリックします。

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ステップ2

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スライドの下に入力して、スピーカーノートを追加します。

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プレゼンテーションを行うときに含めるメモを入力します。 これらのメモは、プレゼンテーションのスライドショーを行うときに画面に表示されません。 「Enter」を押して行を追加します。

ステップ3

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メモの上に線をドラッグして、スペースを増やします。

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両方向矢印になるまで、ノート領域とスライドを区切る細い線にカーソルを合わせます。 この矢印を上下にドラッグして、メモ領域のサイズを拡大または縮小します。

ステップ4

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[表示]メニューの[メモページ]オプションをクリックします。

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[表示]メニューをクリックし、[プレゼンテーションビュー]グループにある[メモページ]を選択します。 これにより、メモの印刷バージョンがどのように表示されるかがわかります。

ステップ5

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「ファイル」メニューをクリックします。

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[ファイル]タブをクリックして、スピーカーのメモを含むプレゼンテーションのコピーを印刷します。 プレゼンテーション中は、メモの紙のコピーを手元に用意しておくことをお勧めします。

ステップ6

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[印刷]を選択し、[フルページスライド]をクリックします。

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左側のメニューから[印刷]オプションを選択します。 [フルページスライド]をクリックして、[印刷レイアウト]オプションを展開します。

ステップ7

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「ノートページ」オプションをクリックします。

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[印刷レイアウト]セクションで[メモページ]オプションを選択します。 部数や色の好みなど、必要な追加の印刷設定を選択し、[印刷]をクリックします。

プレゼンテーション中のメモの表示

ステップ1

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「スライドショービュー」ボタンをクリックします。

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コンピューターをセカンドスクリーンまたはプロジェクターに接続し、パワーポイントを起動します。 最初のスライドの下にある[スライドショービュー]ボタンをクリックします。 最初のスライドが両方の画面に表示されます。

ステップ2

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「詳細」ボタンをクリックします。

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3つのドットに似た[その他]ボタンをクリックし、開いたメニューから[プレゼンタービューを表示]を選択します。 デフォルトでは、スピーカーノートを含むプレゼンタービューがコンピューターに表示されます。 スライドショービューは、より大きな画面またはプロジェクターに表示されます。

ステップ3

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「表示設定」をクリックします。

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ビューが間違った画面に表示されている場合は、[表示設定]オプションをクリックします。 「プレゼンタービューとスライドショーを入れ替える」を選択して、画面を切り替えます。