画像クレジット： Siriスタッフォード/デジタルビジョン/ゲッティイメージズ
Microsoft Excelは、Office生産性プログラムのMicrosoft OfficeSuiteの一部であるスプレッドシートプログラムです。 このプログラムは主にデータ分析に使用されますが、後で使用するための情報のリストを作成するのにも適しています。 リストを作成するとき、多くの場合、各エントリにフィールドがあり、これは常にいくつかの有限のオプションの1つです。 この場合、Excelには、オプションを1回入力してから、それらのオプションをプルダウンメニューに配置できる機能があります。
ステップ1
Excelを開きます。 ウィンドウの上部にあるWindowsアイコンをクリックし、[開く]まで下にスクロールします。 コマンドをクリックし、コンピューター上のフォルダーを参照してリストを見つけます。 一度クリックして選択し、「開く」をクリックします。
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ステップ2
ブックの空白のシートをクリックします（下部のタブを使用して空白のシートを選択します）。 ドロップダウンリストに表示するエントリを、エントリ間にスペースを入れずに列に入力します。
ステップ3
リストを強調表示して、すべてが選択されるようにします。 名前ボックス（これは関数バーの横にあるテキストボックスです）をクリックし、リストに名前を付けます（たとえば、リストを使用する列に名前を付けることができます）。
ステップ4
リストに戻り、ドロップダウンリストを表示する最初のセルをクリックします。 画面上部の「データ」メニューをクリックし、「検証」をクリックします。 「検証」ウィンドウが開いたら、「設定」タブをクリックします。
ステップ5
「許可」ボックスの「リスト」をクリックします。 [ソース]ボックスに「=」とリスト名を入力します。 [セル内ドロップダウン]の横のボックスをクリックします。 セルを空白のままにできる場合は、[空白を無視]ボックスをクリックします。 完了したら、[OK]をクリックします。
ステップ6
リストを作成したセルを右クリックして、[コピー]をクリックします。 列全体を強調表示して右クリックし、[貼り付け]をクリックして、その列のすべてのセルをそのドロップダウンリストにします。
必要なもの
マイクロソフトエクセル
オプションのリスト
ヒント
列がリスト内のすべての選択肢を表示するのに十分な幅であることを確認してください。 すべてが収まるように、手動で列のサイズを設定する必要があります。 人々がリスト内のデータを変更できないようにするために、リストを非表示にするか、セルにパスワードを配置することを検討してください。
警告
このタイプの最良のリストは、5から10の有限選択を持つリストです。 リストには32,000を超えるさまざまな選択肢がありますが、これによりデータが過剰になり、リストが使用できなくなります。 あなたのデータに敏感である。
