MicrosoftWordファイルを圧縮する
ファイルのサイズを圧縮する場合は、zipファイルを使用します。 これは、限られたスペースのディスクにファイルを保存したり、同僚に大きな添付ファイルを電子メールで送信したりする必要がある場合に役立ちます。 Microsoft Word文書は、複数の画像、グラフ、またはオブジェクトが含まれていない限り、多くのスペースを占有しません。 zipプログラムはWordに含まれていないため、コンピューターにzipプログラムが既に存在している必要があります。 Windowsには、マウスを数回クリックするだけでアクセスできる、同様に使用できるネイティブのzipユーティリティが付属しています。
ステップ1
Wordに移動し、ツールバーから[ファイル]と[開く]を選択します。 「開く」ダイアログボックスが表示されます。
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ステップ2
左側のアイコンの1つを選択するか、[探す場所]ドロップダウンメニューをクリックして、zipするファイルまたはフォルダーが含まれているフォルダーに移動します。
ステップ3
zipするファイルまたはフォルダーを強調表示して、右クリックします。
ステップ4
選択肢のリストからコンピューター上のzipプログラムを選択するか、[送信先]を選択します。
ステップ5
ファイル/フォルダーをzipファイルに追加するか、プログラムのウィザードに従います（zipプログラムを使用することを選択した場合）。 「圧縮Zip」を選択します（「送信先」オプションを選択した場合）。 ファイルまたはフォルダが圧縮されます。
ヒント
開いているドキュメントをWordで圧縮することはできません。 zipする前に、まずファイルを閉じる必要があります。
