パスワードで保護されたドキュメントを電子メールで送信する方法

電子メールで送信する前に、個人情報を保護してください。

個人情報を含む新しいドキュメントをWordまたはExcelファイルに書き込みます。または、情報をコピーしてドキュメントに貼り付けます。元のドキュメントのテキストを強調表示し、メインメニューの[編集]をクリックしてからコピーして貼り付けます。 "コピー。" 新しいドキュメントで、マウスを使用してテキストを表示する場所にカーソルを置き、[編集]をクリックしてから、 "ペースト。"

メインメニューの[ファイル]をクリックし、[名前を付けて保存]を選択して、メールで送信するドキュメントを保存します。ファイルに名前を付けることができるダイアログボックスが表示されます。名前を入力し、受信者のイニシャルを追加して、後でパスワードで保護されたファイルを簡単に識別できるようにします。

メインメニューの[ツール]、[オプション]の順にクリックし、[セキュリティ]タブをクリックして、ファイルを保護します。 [開くパスワード]ボックスにパスワードを入力し、2番目のボックスにもう一度入力して確認します。最適なパスワードは8文字以上で、大文字と小文字を組み合わせて使用します文字、数字、記号。数字の1つを数字の行からシフトして追加できます。キーボード。

受信者に電子メールを送信し、機密情報を含むドキュメントを添付します。ドキュメントがパスワードで保護されていることと、パスワードを提供することを受信者に通知します。パスワードで保護されたドキュメントを含む同じ電子メールにパスワードを書き込まないでください。電話番号をお持ちの場合は、受信者に電話してパスワードを入力するか、パスワードを記載した別のメールを送信してください。受信者への連絡方法を指定せず、電子メールでパスワードを送信する場合は件名を空白のままにします。

適切な受信者がコピーを受け取ったことが確実な場合は、パスワードで保護されたドキュメントをコンピューターから削除します。受信者がパスワードで保護されたドキュメントを変更または変更する必要がある場合は、パスワードを削除するための手順を提供する必要があります。手順3を参照してください。