Googleドキュメントでプロジェクトのタイムラインを作成できますか?

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Googleドキュメントでプロジェクトのタイムラインを作成できますか?

画像クレジット: katleho Seisa / E + / GettyImages

作業中のプロジェクトのタイムラインを作成する場合は、Googleドキュメントなどのワードプロセッシングプログラムを使用して作成できます。 必要に応じて、オンラインでGoogleドキュメントのタイムラインテンプレートを検索するか、独自のスタイルを選択してデザインします。 場合によっては、スプレッドシートプログラムのGoogleスプレッドシートやGoogleカレンダーなどの別のGoogleツールを使用してタイムラインを作成する方が理にかなっている場合があります。

Googleドキュメントとドライブを理解する

Googleドキュメントはワードプロセッシングプログラムです これは、Googleの一部として無料で利用できる生産性ツールの1つです。 グーグルドライブ オンラインソフトウェアのライン。 コラボレーションの一環として、コラボレーションのための追加機能も利用できます。 Gスイートライン ビジネスプログラムの。 GoogleドキュメントとGoogleスプレッドシートツールなどの関連プログラムを、最新のデバイスで無料で使用できます。 無料のGoogleアカウントを作成するか、Gmailメールに関連付けられているアカウントなど、既存のアカウントを使用している限り、インターネット接続 住所。

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Googleドキュメントには、他のワードプロセッシングプログラムと同様の機能があります。 Microsoft Word、Corel WordPerfect、Apple Pages、LibreOffice Writer. これを使用して、ビジネス通信からタイムラインなどのより定型化されたフォームにテキストドキュメントを作成、フォーマット、保存、共有、および印刷できます。

同様に、Googleスプレッドシートは、次のような他の一般的なスプレッドシートプログラムと非常によく似ています。 Microsoft Excel、Apple Numbers、LibreOffice Calc. 経理業務や、個人使用のデータ一覧の整理にご利用いただけます。

一部の人々は、Googleドキュメントを使用して生産性ソフトウェアのスイート全体を指しますが、厳密に言えば、それはGoogleのワードプロセッシングプログラムのみを指します。

タイムラインチャートの作成

Googleドキュメントでタイムラインを作成する場合は、最初にタイムラインに何を含めるかを検討する必要があります。 それは単に、それらの日付までに完了した、または完了すると予想される日付とタスクのリストでしょうか? または、より複雑なデータと説明を含める必要がありますか? テキストリストで十分でしょうか? または、タイムラインのユーザーにとって、もう少しグラフィカルなものを用意しておくと役に立ちますか?

これらの質問に答えたら、その仕事に適したツールについて考え始めることができます。 主に日付のリストと簡単な説明で構成されるタイムラインの場合、Googleドキュメントまたは別のワードプロセッシングプログラムで箇条書きまたは番号付きのリストを使用できます。 エントリごとに大量の構造化データを含める場合は、Googleスプレッドシートなどのスプレッドシートプログラムの行と列が役立ちます。 タイムラインが主に、さまざまなタスクを完了する必要があるときに人々に思い出させるために使用される場合は、 GoogleカレンダーやMicrosoftOutlookなどのカレンダープログラムを使用します。

カレンダー、Googleドキュメント、スプレッドシートプログラムのいずれを選択する場合でも、タイムラインのレイアウトを自分でデザインするか、既存のテンプレートを使用するかを決定する必要があります。

テンプレートの使用

タイムラインを作成するためのGoogleドキュメントとGoogleスプレッドシートのテンプレートをオンラインで見つけることができます。 これらの多くは、スプレッドシートに入力したエントリを取得し、それらを使用して グラフィカルなタイムライン 表示して同僚と共有できます。 さまざまなツールで作成されたタイムラインの例を見て、ニーズを満たすことができるものを確認してください。

タイムラインツールを使用するために他のソフトウェアまたはWebホスティングスペースが必要かどうかを明確にしてください あなたが選んだもの、そしてあなたがそれを仕事に使っているなら、あなたがあなたのオフィスでそのようなツールを使うことができるかどうか 通信網。 プログラムに機密データへのアクセスを許可することを計画している場合は、信頼できる人が作成したタイムラインツールを使用してください。

テンプレートと付属のソフトウェアに付属の手順に従って、タイムラインを作成します。