Accessは、レポートの値を自動的に計算できます。
Microsoft Accessには、レポートをカスタマイズして使いやすさを向上させるための多くの組み込みツールがあります。 Accessは、レポートの値を手動で合計する代わりに、グループの合計と小計を計算します。 レポートのレコードを追加、削除、または変更するたびに、値が自動的に更新されます。 フィールドの整理、並べ替え、再計算に時間を費やす必要はありません。 合計と小計を設定したら、レポートを印刷して情報を提示するだけです。
ステップ1
「ナビゲーションペイン」でタイトルを右クリックし、「デザインビュー」でレポートを開きます。 「デザインビュー」。 このモードでは、コンテンツ、構造、外観を変更できます 報告する。 ページ上部のリボンの[デザイン]タブにある[グループ化と並べ替え]ボタンをクリックして、レポートの構成を変更します。
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ステップ2
[グループの追加]をクリックして、レコードを特定のフィールドでグループ化します。 [グループ化]の横にあるドロップダウンボックスで、小計を決定するフィールドを選択します。 「詳細」ボタンをクリックして、追加のオプションを選択します。
ステップ3
[合計なし]をクリックして、小計の場所を決定するチェックボックスを選択します。 レポート全体の合計式を作成するには、[総計を表示]を選択します。 [グループヘッダーに小計を表示]または[グループフッターに小計を表示]を選択して、小計式をレポートに配置します。
ステップ4
[合計オン]ドロップダウンボックスをクリックして、合計の数値を含むフィールドを選択します。 [タイプ]で、レコード数をカウントするか、そのフィールドの値をカウントするかを選択します。 レポートを保存し、リボンの[表示]タブから[レポートビュー]に切り替えて、変更を確認します。
ヒント
[グループと並べ替え]オプションのグループヘッダーの下にある[並べ替えを追加]を選択すると、サブグループを並べ替えることができます。
