WordでExcelを開くためのいくつかの秘訣を学ぶことができます。
Microsoft ExcelとWordは同じ会社で作られていますが、2つのプログラムは異なります。 WordでExcelファイルを開こうとすると、結果のドキュメントは機械語でいっぱいになり、判読できなくなります。 Wordのオブジェクトコマンドを使用してドキュメント内のスプレッドシートを開くか、2つのプログラム間でコピーして貼り付けることができます。 Excelファイルが大きすぎてコピーできない場合、またはExcelがコンピューターにロードされていない場合は、ExcelファイルをWordで開くことができる形式に変換するための無料のファイルコンバーターを利用できます。
オブジェクトの挿入コマンド
ステップ1
Wordとドキュメントを開きます。 Excelスプレッドシートを配置する場所にカーソルを移動します。 リボンの[挿入]タブをクリックしてから、[テキスト]タブの[オブジェクト]をクリックします。
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ステップ2
[オブジェクト]ダイアログボックスの[ファイルから作成]タブをクリックします。 「参照」をクリックして、ファイルが配置されている場所に移動します。
ステップ3
Excelの「ファイル名」をクリックし、「OK」をクリックしてWordに挿入します。 Word文書のスペースを節約するために、[アイコンとして表示]チェックボックスをオンにすることができます。 ファイルにリンクするには、[ファイルにリンク]チェックボックスをオンにすると、Excelファイルに加えられた変更がWordファイルで自動的に更新されます。
コピーアンドペースト
ステップ1
Excelとドキュメントを開いてWordに移動します。 「Control」キーと「すべて選択」のショートカットである「A」の文字を押して、Excelファイルを選択します。 「Control」キーと「コピー」のショートカットである「C」の文字を押します。
ステップ2
WordとExcel情報を移動するドキュメントを開きます。 Excel情報が必要な場所にカーソルを移動します。
ステップ3
「Control」キーと「貼り付け」のショートカットである「V」の文字を押します。 Excel情報はテーブルとしてWordファイルに貼り付けられます。 WordにExcelスプレッドシートを挿入する前に、ページの向きを調整する必要がある場合があります。
オンラインファイルコンバータ
ステップ1
インターネットブラウザを使用して、XLSをDocOnlineまたはZamarに変換します。 これらは、Excelファイルの変換に使用できる無料のオンラインファイルコンバーターWebサイトです。
ステップ2
「参照」ボタンをクリックして、ハードドライブ上のExcelファイルを見つけます。 「開く」をクリックして、ファイルをWebサイトにアップロードします。 Zamzarを使用している場合は、ファイル変換の選択肢として「RTF」を選択します。 Wordはリッチテキスト形式（RTF）ファイルを読み取ることができ、ZamzarはDOCへの変換を提供していません。
ステップ3
Zamzarの電子メールフィールドに入力して、ファイルのダウンロード手順を送信してもらいます。 Convert XLS to Docサイトで、Webブラウザーまたはプロンプトラジオボタンをクリックして、変換されたファイルをWebページとして表示するか、変更が完了したときにハードドライブに保存します。
ステップ4
いずれかのサイトの変換ボタンをクリックしてファイルを変換します。 Zamzarは、ファイルが変更されると、変換されたファイルをダウンロードする方法の説明が記載された電子メールを送信します。 Convert XLS to Docサイトで、変換されたファイルがWebブラウザーに表示されるか、Wordでファイルを保存または開くように求められます。
