グラフィカルユーザーインターフェイスは、コンピューターのファイルシステムを操作するのに役立ちます。
ファイルシステムは、あなたの生活を楽にし、コンピュータ、携帯電話、USBドライブおよびその他のデバイスに保存されている膨大な量のデータをナビゲートするのに役立つように設計されています。 ファイルシステムの主な仕事は、保存したデータ(ファイル、プログラム、マルチメディア)を整理して、簡単に取得できるようにすることです。
複製
従来のファイルシステムでのファイルの複製は非常に一般的です。 たとえば、後で読むことができるようにPDFをダウンロードするとします。 ただし、戻って読んでみると、ハードドライブ上の数十のファイルの中からドキュメントを見つけることができません。 当然、ドキュメントを再度ダウンロードしますが、今回は見つけた場所に配置します。 1つのファイルにアクセスするには、必要なスペースと労力の2倍を使用しています。 複製の傾向は、特にディスク容量が限られている場合、ファイルシステムの大きな欠点です。 ただし、重複するバージョンは複数あるため、同じデータを簡単に見つけることができます。 警告は、オペレーティングシステムに強力な検索ツールがある場合にのみ簡単です。
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共有の欠如
従来のファイルシステムは、ファイルとアプリケーションを収容するために必要なスペースを割り当てます。 ファイルスペースが特定のデータに割り当てられると、データ共有が有利であっても、他のデータへの立ち入りが禁止されます。 たとえば、電子メールを作成する場合、最近編集されたドキュメントを表示するウィンドウが便利です。 1つのアプリケーションによって作成されたファイルはそのアプリケーションに対してプライベートに保たれるため、これは発生しません(MicrosoftWordファイルはMicrosoftWordによってのみ「検出」されます)。 このように、ファイルシステムは生産性とデータ統合を制限します。
ファイル圧縮
すべてのハードディスク容量が制限されています。つまり、時間の経過とともに、データをドライブに保存できなくなるまでファイル容量が減少します。 従来のファイルシステムは、アプリケーションがデータにアクセスできるようにしながら、ファイルを圧縮することができます。 オペレーティングシステムは、必要に応じてファイルを自動的に解凍し、ファイルを閉じるか保存すると再び圧縮します。 これは、特にストレージスペースが限られているシステムにとって強力な利点です。
ネットワーキング
クラウドまたはインターネットベースのハードディスクスペースにファイルを保存することは、成長傾向にあります。 クラウドベースのファイルは、コンピューター上にあるオペレーティングシステムとファイルシステムがアクセスする必要のあるファイルのネットワークで構成されています。 幸い、従来のファイルシステムはネットワークに対応しています。 ローカルエリアネットワーク(LAN)では、共有フォルダーのアクセス許可を編集および制御して、他のユーザーが他のコンピューターからアクセスできるようにすることができます。 これは、さまざまなコンピューター上のユーザーが共通のファイルにアクセスできるため、コラボレーションと統合の大きな利点です。