グラフは、データを視覚的に表すために使用される図です。 Microsoft Officeはグラフを「グラフ」と呼び、折れ線グラフ、棒グラフ、円グラフなど、さまざまな種類のグラフを作成できます。 Microsoft Word、PowerPoint、Excelにはすべて、ドキュメントにグラフを挿入する機能があります。 作成しますが、実際にデータを取得して3つすべてのグラフに変換するのはExcelです。 プログラム。 WordとPowerPointは、プロセス中にExcelにリンクし、結果を独自のドキュメントに表示するだけです。
ステップ1
Excelチャートデータ
Excelを開きます。 画面に表示される空白のブックで、グラフのデータを個々のセルに入力し、 横軸は、行2から始まる最初の列と、右側のセルのデータにラベルを付けます。 ラベル。 グラフに複数のデータ系列がある場合は、最初の行の列の上部に系列ラベルを追加します。 フォーマットの例については、図を参照してください。
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ステップ2
選択したグラフデータセル
クリックしてドラッグし、グラフのラベルとデータを含むすべてのセルを選択します。
ステップ3
チャートコマンドの挿入
[挿入]メニュー、[グラフ]の順にクリックします。
ステップ4
チャートタイプオプション
画面上部からグラフの種類をクリックします。 この図は、選択された折れ線グラフを示しています。
ステップ5
行または列でグラフデータを並べ替える
横方向のラベルをシリーズラベルと入れ替える場合は、Excelの書式設定パレットで[列で並べ替え]または[行で並べ替え]をクリックします。
ステップ6
Wordを開いて新しい空白のドキュメントを表示します。
ステップ7
チャートコマンドの挿入
画面上部のメニューから「挿入」、「グラフ」の順にクリックします。
ステップ8
チャートタイプオプション
挿入するグラフの種類をクリックします。 この図では、折れ線グラフが選択されています。 グラフの種類を選択すると、Excelが自動的に起動し、グラフデータを入力するテンプレートが表示されます。
ステップ9
Excelのデータテンプレート
グラフデータをテンプレートに入力します。 テンプレートフィールドは、選択したチャートのタイプに対応しています。
ステップ10
Wordのグラフ
Excelを終了すると(保存する必要はありません)、データはWordのグラフに自動的に入力されます。
ステップ11
フォーマットチャートウィンドウ
グラフをダブルクリックして、色やラベルを変更します。
ステップ12
タイトルスライドテンプレート
PowerPointを開き、タイトルスライドのテキストプレースホルダーをクリックして入力することにより、スライドプレゼンテーションのタイトルを入力します。
ステップ13
新しいスライドボタン
画面上部の「新規スライド」ボタンをクリックします。
ステップ14
チャートの挿入ボタン
スライドテンプレート本体の中央にある[グラフを挿入]ボタンをクリックします。
ステップ15
チャートタイプオプション
画面上部に表示されるレイアウトからチャートタイプをクリックして選択します。 Excelが自動的に開きます。
ステップ16
Excelのセルをクリックして、グラフテンプレートにデータを入力します。 テンプレートは、選択したチャートのタイプに基づいています。
ステップ17
PowerPointスライドにチャートを追加
Excelを終了し(保存する必要はありません)、入力したデータに基づくグラフがスライドに追加されます。
ステップ18
色やその他の外観属性を変更する場合は、チャートをダブルクリックします。