MicrosoftOfficeでグラフを作成する方法

グラフは、データを視覚的に表すために使用される図です。 Microsoft Officeはグラフを「グラフ」と呼び、折れ線グラフ、棒グラフ、円グラフなど、さまざまな種類のグラフを作成できます。 Microsoft Word、PowerPoint、Excelにはすべて、ドキュメントにグラフを挿入する機能があります。 作成しますが、実際にデータを取得して3つすべてのグラフに変換するのはExcelです。 プログラム。 WordとPowerPointは、プロセス中にExcelにリンクし、結果を独自のドキュメントに表示するだけです。

ステップ1

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Excelチャートデータ

Excelを開きます。 画面に表示される空白のブックで、グラフのデータを個々のセルに入力し、 横軸は、行2から始まる最初の列と、右側のセルのデータにラベルを付けます。 ラベル。 グラフに複数のデータ系列がある場合は、最初の行の列の上部に系列ラベルを追加します。 フォーマットの例については、図を参照してください。

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ステップ2

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選択したグラフデータセル

クリックしてドラッグし、グラフのラベルとデータを含むすべてのセルを選択します。

ステップ3

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チャートコマンドの挿入

[挿入]メニュー、[グラフ]の順にクリックします。

ステップ4

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チャートタイプオプション

画面上部からグラフの種類をクリックします。 この図は、選択された折れ線グラフを示しています。

ステップ5

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行または列でグラフデータを並べ替える

横方向のラベルをシリーズラベルと入れ替える場合は、Excelの書式設定パレットで[列で並べ替え]または[行で並べ替え]をクリックします。

ステップ6

Wordを開いて新しい空白のドキュメントを表示します。

ステップ7

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チャートコマンドの挿入

画面上部のメニューから「挿入」、「グラフ」の順にクリックします。

ステップ8

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チャートタイプオプション

挿入するグラフの種類をクリックします。 この図では、折れ線グラフが選択されています。 グラフの種類を選択すると、Excelが自動的に起動し、グラフデータを入力するテンプレートが表示されます。

ステップ9

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Excelのデータテンプレート

グラフデータをテンプレートに入力します。 テンプレートフィールドは、選択したチャートのタイプに対応しています。

ステップ10

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Wordのグラフ

Excelを終了すると(保存する必要はありません)、データはWordのグラフに自動的に入力されます。

ステップ11

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フォーマットチャートウィンドウ

グラフをダブルクリックして、色やラベルを変更します。

ステップ12

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タイトルスライドテンプレート

PowerPointを開き、タイトルスライドのテキストプレースホルダーをクリックして入力することにより、スライドプレゼンテーションのタイトルを入力します。

ステップ13

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新しいスライドボタン

画面上部の「新規スライド」ボタンをクリックします。

ステップ14

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チャートの挿入ボタン

スライドテンプレート本体の中央にある[グラフを挿入]ボタンをクリックします。

ステップ15

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チャートタイプオプション

画面上部に表示されるレイアウトからチャートタイプをクリックして選択します。 Excelが自動的に開きます。

ステップ16

Excelのセルをクリックして、グラフテンプレートにデータを入力します。 テンプレートは、選択したチャートのタイプに基づいています。

ステップ17

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PowerPointスライドにチャートを追加

Excelを終了し(保存する必要はありません)、入力したデータに基づくグラフがスライドに追加されます。

ステップ18

色やその他の外観属性を変更する場合は、チャートをダブルクリックします。