Excelで条件付き書式ルールを使用する方法

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Excelの条件付き書式設定ルールを使用してデータを簡単に分析します。

画像クレジット: マイクロソフトの礼儀

Excel 2013の条件付き書式設定ルールは、選択したデータグループ内のパターンと傾向を視覚化し、強調表示されたデータを調査および識別するのに役立ちます。 ハイライトセルルールやトップ/ボトムルールなどの一般的なルールは、グループ内の指定されたタイプのデータをハイライトします。 データバー、カラースケール、アイコンセットなどの他の条件付き書式設定ルールには、傾向を表示し、グループデータ内の重大な問題を検出するためのオプションがあります。

ハイライトセルルールを設定する

ステップ1

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ファイルを開き、[ホーム]をクリックします。

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Excelファイルを開き、リボンセクションの[ホーム]タブに移動します。

今日のビデオ

ステップ2

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テーブルセルを選択し、[条件の書式設定]をクリックします。

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条件付き書式を適用するテーブルセルのグループを選択し、[ 条件付き書式 スタイルグループでの選択。

ステップ3

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ハイライトセルルールのオプションを選択します。

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選ぶ セルルールを強調表示 ドロップダウンリストから。 「GreaterThan ...」、「Less Than ...」、「Between ...」などのオプションから選択して、入力した条件を満たすエントリを強調表示します。 たとえば、 大なり記号...

ステップ4

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ハイライトの値とカラープランを設定します。

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Greater Thanダイアログボックスで値とカラープランを設定し、をクリックします わかった 設定を確認します。 たとえば、 60濃い赤のテキストで明るい赤の塗りつぶし 60より大きいエントリをマークします。 クリックする前にExcelで効果のプレビューが表示されます わかった。

トップ/ボトムルールを設定する

ステップ1

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テーブルセルを選択し、[条件付き書式]をクリックします。

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条件付き書式を適用するテーブルセルの範囲を選択し、[ 条件付き書式 スタイルグループのボタン。

ステップ2

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トップ/ボトムルールからオプションを選択します。

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選ぶ トップ/ボトムルール ドロップダウンリストから。 「上位10項目...」、「上位10%...」、「下位10項目...」などのオプションのいずれかを選択して、テーブルセルの特定のグループを強調表示します。 たとえば、 トップ10%... 選択したデータ内のデータの上位10パーセントをマークします。

ステップ3

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パーセンテージとカラープランの値を設定します。

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ダイアログボックスでハイライトのデータとカラープランの割合を設定し、をクリックします わかった。 たとえば、 20濃い緑色のテキストで緑色の塗りつぶし データの上位20パーセントをマークします。 クリックする前に、Excelに結果のプレビューが表示されます わかった。

データバーを設定する

ステップ1

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テーブルセルのグループを選択し、[条件付き書式]ボタンをクリックします。

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条件付き書式を適用するテーブルセルの範囲を選択し、[ 条件付き書式 スタイルグループのボタン。

ステップ2

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グラデーションの塗りつぶしからデータバーの方法を1つ選択します。

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選ぶ データバー ドロップダウンリストから。 から1つのデータバーメソッドを選択します グラデーション塗りつぶし リスト。 各データバーメソッドにマウスを合わせると、効果がプレビューされます。 データバーの選択は、セル内のデータをグラフィカルなバーで表し、値が高いほど、低い値よりも長いバーが割り当てられます。 データバーを使用して、値を視覚的にすばやく比較できます。

ステップ3

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[その他のルール]をクリックします。

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クリック その他のルール... 新しい条件付き書式ルールを設定する場合。

ステップ4

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新しいデータバールールを設定し、[OK]をクリックします。

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リストからルールタイプを選択し、[新しい書式設定ルール]ダイアログボックスでルールの説明を編集して、[ わかった 終わる。 たとえば、特定のセルのみを操作したり、フォーマットスタイルを選択したり、さまざまなカラープランでバーの外観を変更したりすることができます。 ダイアログボックスの下部にあるデータバーをプレビューします。

カラースケールを設定する

ステップ1

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カラースケールの方法を1つ選択してください。

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条件付き書式のテーブルセルの範囲を選択し、[ 条件付き書式 スタイルグループのボタン。 選ぶ カラースケール ドロップダウンリストから。 リストからカラースケールメソッドを1つ選択して、データを強調表示します。 各メソッドにマウスを合わせると、効果をプレビューできます。 たとえば、選択したカラースケールの方法では、最高値に緑を使用し、最低値に赤を使用します。 カラースケールを見れば、データの違いがわかります。

ステップ2

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[その他のルール]をクリックします。

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クリック その他のルール... 新しい条件付き書式ルールを設定する場合。

ステップ3

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新しいカラースケールルールを設定し、[OK]をクリックします。

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ルールタイプを選択し、[新しい書式設定ルール]ダイアログボックスでルールの説明を編集します。 クリック わかった 終わる。 たとえば、操作する特定のセルを選択したり、フォーマットスタイルを選択したり、カラープランを変更したりできます。 [OK]をクリックする前に、新しいルールをプレビューできます。

アイコンセットを設定する

ステップ1

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アイコンセットの方法を選択します。

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条件付き書式設定用のテーブルセルのグループを選択し、[ 条件付き書式 スタイルグループのボタン。 選ぶ アイコンセット ドロップダウンリストから。 方向リストからアイコンセットの方法を1つ選択して、データを強調表示します。 各メソッドにマウスを合わせると、効果がプレビューされます。 たとえば、選択したアイコンセットメソッドは、最大値に緑色の上向き矢印を、最小値に赤色下向き矢印を配置します。 異なる色の方向アイコンセットに注目することで、データ間の違いを知ることができます。

ステップ2

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[その他のルール]をクリックします。

画像クレジット: マイクロソフトの礼儀

クリック その他のルール 新しいアイコンセットルールを設定する場合。

ステップ3

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新しいアイコンセットルールを設定し、[OK]をクリックします。

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ルールタイプを選択し、[新しい書式設定ルール]ダイアログボックスでルールの説明を編集します。 クリック わかった 終わる。 たとえば、操作する特定のセルを選択したり、フォーマットスタイルを選択したり、適用する値とタイプを変更したりできます。 [OK]をクリックする前に、新しいルールをプレビューできます。