いくつかの簡単な調整を行うことで、Gmailメッセージをよりプロフェッショナルに見せることができます。
ビジネス用メールに独自のカスタムドメイン名を付けると、顧客の信頼性が高まります。 ただし、Gmailアカウントの使い慣れた機能を維持したいという人もいます。 Gmailの設定を正しく構成することで、ビジネス用のメールアカウントを既存のGmailアカウントにシームレスに統合できます。 正しく行われた場合、あなたの顧客や仕事仲間はあなたが無料の電子メールサービスを使用していることを決して知りません。
ステップ1
受信メッセージをGmailアカウントに自動的に転送するようにビジネス用メールアドレスを設定します。 すべてのメールサービスには、メッセージを転送するためのわずかに異なる手順がありますが、事実上すべてのメールサービスには、そのための組み込み関数があります。 アカウントの転送手順については、メールプロバイダーに確認してください。
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ステップ2
Gmail内の[設定]メニューを開きます。 [アカウントとインポート]タブをクリックします。
ステップ3
「メールと連絡先のインポート」ボタンをクリックします。 ポップアップウィンドウが表示されます。 ビジネス用のメールアドレスとパスワードを入力して、インポートプロセスを開始します。 この手順はオプションですが、後日必要になった場合に備えて、過去のすべてのメッセージと連絡先を1か所に保存することをお勧めします。 完了したら、[アカウントとインポート]サブメニューに戻ります。
ステップ4
[名前を付けてメールを送信]セクションを見つけます。 このオプションを使用すると、Gmailアカウントからのメールを、ビジネス用メールから送信されたかのように受信者に表示できます。 このようにして、Gmailを利用しながら、独自のパーソナライズされたドメイン名を持つというプロ意識を維持できます。
「別のアドレスからメールを送信」ボタンをクリックします。 指示に従って、ポップアップウィンドウにメールアドレスとパスワードを入力します。 そのアドレスをデフォルトの送信アドレスとして使用するかどうかを選択します。 メールを作成するときは、作成画面のドロップダウンメニューから「送信元」アドレスを選択できます。
ステップ5
「一般」タブをクリックします。 [署名]セクションまで下にスクロールします。 あなたの名前、あなたの会社の電話番号、あなたの会社のウェブサイトを含むプロの自動電子メール署名を作成します。 ページの一番下までスクロールし、終了したら[変更を保存]をクリックします。
ヒント
複数のビジネス用メールがある場合は、必要な数のアカウントでGmail転送と「送信元」オプションを設定できます。
