ドキュメントをExcelにスキャンする方法

Excelスプレッドシートは、フィールドとそのデータの入力方法にこだわっています。 ドキュメントをExcelにスキャンすることは可能であり、場合によってはPDFをExcelに変換することもできます。 とはいえ、すべての種類のドキュメントがExcelスプレッドシートに変換されるわけではありません。 また、データをドキュメントに正確にスキャンするのが難しい場合もあります。 一部のフィールドは、正しく機能するために手動調整が必要な場合があります。 データは手動入力を必要としないため、スキャンによりかなりの時間を節約できますが、情報をスキャンした後、関連する数式を挿入する必要があります。

ドキュメントをExcelに転送する前にMicrosoftWordにスキャンすることをお勧めします。 OneNoteを使用することもできます。 データをWord文書に取り込むと、特定の行と列をコピーしてExcelに貼り付けることができます。 inputメソッドは、Excelに直接インポートするよりも少し時間がかかりますが、データを操作して、意図したとおりにExcelに入力されるようにすることができます。 直接スキャンからExcelへの状況では、データが行と列で適切に整列されない場合があります。 事後に必要な調整を行うことは、新しいスプレッドシートから始めてWordからコンテンツを取得するよりも困難です。

ドキュメントコンバーターは確実な賭けではありませんが、オンラインで無料のバージョンがあり、それらは機能します。 変換するドキュメントをスキャンしてPDFとして保存します。 次に、無料のドキュメントコンバーターを検索します。 多数のオプションがすぐに利用できます。 PDFをコンバーターにロードすると、ソフトウェアが変換を行います。 ほとんどの無料のコンバーターはWebブラウザー内で動作し、ダウンロード用のスプレッドシートを生成します。 他の人はあなたにソフトウェアをダウンロードするように頼みます。 このオプションは必ずしも悪いことではありませんが、ブラウザ内で作業することでドライブのスペースを節約でき、より良い方法です。

Microsoftを介して直接Excelにスキャンを実行することもできます。 Microsoft Officeツールにアクセスし、Microsoft Office DocumentImagingを開きます。 「ファイル」と「開く」をクリックして、ドキュメントを選択します。 画面の右下隅を見て、眼球のアイコンを見つけます。 このアイコンの上にマウスを置くと、「OCR」または「光学式文字認識」と表示されます。 アイコンをクリックして、文字認識プロセスをスキャンします。 次に、ドキュメント全体を強調表示し、コピーしてからExcelに貼り付けます。 それでも、Excelに入力する前に、最初に結果をWord文書に貼り付けて、データを処理することを選択できます。