ストレスのたまった実業家の画像。
画像クレジット： dolgachov / iStock /ゲッティイメージズ
QuickBooksで誤ってトランザクションを削除した場合は、再度復元できます。 これを行う方法は、トランザクションがどのように削除されたかによって異なります。 意図的に削除または変更されたトランザクションはQuickBooksAudit Trailに表示され、情報を再入力することで復元できます。 コンピュータの不具合やデータの損失によって誤って失われたトランザクションは、バックアップが最新のものであれば、バックアップファイルを使用して復元できます。
監査証跡を使用した削除済みトランザクションの復元
ステップ1
トップメニューバーの[レポート]ボタンをクリックします。 下にスクロールして、[会計士と税金]ボタンをクリックします。 サイドメニューが開いたら、「取引の履歴」タブをクリックします。 入力、変更、または削除された各トランザクションをキャプチャするのは、監査証跡です。 この機能は、トランザクションを変更または削除した日付、時刻、およびユーザーを記録することにより、不正の問題を防ぐのに役立ちます。
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ステップ2
[開始日]の日付範囲ボックスをクリックして、トランザクションが削除されたと思われる日を選択します。 「終了日」の日付には、同じ日を選択するか、曜日がわからない場合は、週または月ごとにレポートを実行できます。 [更新]ボタンをクリックすると、指定した日付範囲内のすべてのトランザクションが監査証跡に表示されます。
ステップ3
トランザクションのリストをスクロールして、削除されたトランザクションをダブルクリックします。 トランザクションの各アイテムをメモします。 監査証跡は、トランザクションを作成または最後に変更したユーザー、トランザクションタイプ、作成日、変更日で構成されています。
ステップ4
削除した取引の詳細を再入力します。 誤って削除された請求書である場合は、削除されたトランザクションの詳細を使用して新しい請求書を作成します。 請求書または請求書の支払いの場合は、詳細を削除して新しい請求書または請求書の支払いを作成します。
バックアップファイルを使用した削除済みトランザクションの復元
ステップ1
最新のバックアップファイルを復元します。 削除されたトランザクションが数少ないトランザクションの1つである場合は、最新のバックアップファイルを復元できます。 これを行うには、QuickBooksの[ファイル]メニューをクリックし、[会社を開くまたは復元する]ボタンまで下にスクロールします。
ステップ2
「バックアップコピーの復元」ボタンをクリックし、「次へ」をクリックします。 ソフトウェアは、「バックアップコピーですか？ ローカルまたはオンラインで保存しますか？」バックアップを外付けドライブまたはフラッシュドライブに保存した場合は、[ローカルバックアップ]ボタンを選択して[ 次。
ステップ3
コンピュータに保存されている最新のバックアップコピーを見つけます。 ソフトウェアは、バックアップファイルを検索する場所を選択するように求めます。 この場所を選択し、[OK]をクリックします。 最新のバックアップが表示されたら、それをダブルクリックして[OK]をクリックします。
ステップ4
このバックアップコピーを保存する場所を選択してください。 バックアップファイルを見つけた後、ソフトウェアは新しい会社のファイルを保存する場所を指定するように要求します。 現在使用している外付けドライブまたはフラッシュドライブのデフォルトの場所を選択し、[OK]をクリックします。
ステップ5
ファイルを開き、削除されたトランザクションの存在を確認します。 トランザクションが削除されてから復元されるまでの間に入力されたトランザクションを再入力します。 必要に応じて、削除されたトランザクションの後に入力されたすべてのデータを再入力します。
ヒント
理想的には、QuickBooksにデータを入力する毎日の終わりにバックアップファイルを作成する必要があります。
警告
この記事の情報はQuickBooks2014に適用されます。 他のバージョンや製品によって若干または大幅に異なる場合があります。
