情報を文書化し、従業員に通知するためのメモを作成します。
メモ形式のドキュメントは、情報の共有やリクエストなどのオフィス間の通信によく使用されます。 メモには通常、メッセージの送信者、送信者、日付、件名を示すヘッダーが含まれています。 その下には、メッセージ自体が書かれている本文があります。 Microsoft WordとExcelは、メモテンプレートを提供する2つのプログラムです。 電子メールプログラムを使用してメモ形式を設定することもできます。
ステップ1
いくつかのテンプレートデザインから選択して、Microsoft Word2010を使用してメモを作成します。 「ファイル」、「新規」をクリックします。 Office.comテンプレートの下の「メモ」を選択し、使用するメモスタイルをダブルクリックします。 必要に応じてフォーマットを編集し、それに情報を追加することができます。
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ステップ2
Microsoft Excel2010を使用してメモを作成します。 「ファイル」、「新規」をクリックします。 Office.comテンプレートの下の「メモ」を選択します。 使用したいメモスタイルをダブルクリックします。 行と列を削除するか、テーブルの見出しの名前を変更して、メモ形式を編集します。
ステップ3
電子メールはメモとしても機能する場合があり、関連するフォーマットが少なくなります。 「宛先」、「差出人」、「日付」、「件名」など、多くのフィールドがメモの見出しに対応しています。 電子メールメッセージフィールドには、メモの本文の内容が含まれます。
