QuickBooksユーザーは、ソフトウェアのパフォーマンスの低下に悩まされることがよくあります。多くの場合、QuickBooksファイルが非常に大きくなっていることが原因です。 ファイルサイズが大きくなる主な理由の1つは、QuickBooksの監査証跡機能です。この機能は、すべてのトランザクション、変更、および削除を追跡します。 必要がなくなったときに監査証跡ファイルのデータをクリアすることにより、ファイルのパフォーマンスを向上させることができます。
ステップ1
QuickBooksソフトウェアを開き、ウィンドウの左上隅にある[ファイル]コマンドを選択します。
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ステップ2
表示されるドロップダウンメニューから[ユーティリティ]を選択します。
ステップ3
QuickBooks 2000以前のバージョンで作業している場合は、[データの圧縮]を選択して終了します。 2000以降のバージョンのQuickBooksの場合は、[会社データのクリーンアップ]を選択します。
ステップ4
監査証跡をクリアする日付範囲を選択するか、すべてのトランザクションを削除するオプションを選択します。
ステップ5
プロンプトが表示されたら、マウスを使用して次の2つの画面のすべてのチェックボックスをオンにし、すべてのトランザクションを実行します アカウントの監査証跡がクリアされ、[クリーンアップの開始]をクリックして、 仕事。
警告
この操作を実行すると、クリアされ、完了し、調整されたすべてのトランザクションが削除されます。 これには、指定した日付の顧客の仕事、ベンダー、監査証跡、およびクラス情報が含まれます。 総勘定元帳と要約金額は残ります。
