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Microsoft Word 2007には、ドキュメントにデジタル署名を追加するオプションが追加されています。 次に、ドキュメントをPDFに変換して、他のユーザーと共有できます。 デジタル署名フィールドは、人々が署名するために電子的に送信する必要のある契約や合意に役立ちます。 彼らはデジタル署名フィールドでそれらに署名し、それをあなたに送り返すことができます。 これにより、これらのドキュメントを通常のメールで送信し、返送されるのを待つために必要な時間が短縮されました。
ステップ1
Microsoft Word2007でドキュメントを作成します。 すでにドキュメントを作成している場合は、[オフィスボタン>開く]をクリックしてドキュメントを開きます。 ドキュメントを見つけて選択し、[開く]をクリックします。
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ステップ2
デジタル署名フィールドが必要なドキュメント上の位置にポインタを置きます。 ドキュメント内の任意の場所をダブルクリックして、フィールドを入力するためのカーソルを置くことができます。
ステップ3
[挿入]をクリックしてから、[テキスト]グループの見出しの下にある[署名欄]をクリックします。 電子メールアドレスやタイトルなど、署名者がデジタル署名を完了するために残しておく必要のある情報の種類を尋ねるダイアログボックスが表示されます。 追加する場合は、これらの追加フィールドの文言を追加します。 そうでない場合は、すべて空白のままにして[OK]をクリックします。 デジタル署名フィールドがドキュメントに配置されます。
ステップ4
Word文書をPDFに変換します。 [オフィスボタン>名前を付けて保存]をクリックします。 ファイルタイプとして「PDF」を選択します。 [ファイル名]ボックスに入力してドキュメントに名前を付け、[保存]をクリックします。 これで、ファイルはデジタル署名フィールドを含むPDFドキュメントとして保存されます。
