組み込みツールを使用して、2つの別々のMicrosoftAccessデータベースをマージできます。 データベースを組み合わせることにより、関係を構築し、情報を共有し、それらを1つの統合データベースにまとめてアクセスできます。 たとえば、別々のマシンにデータベースの2つのコピーがある場合、それらをマージして共有ドライブに配置できます。 これにより、すべてのユーザーがデータベース上の最新情報にアクセスできるようになります。 または、2つの小さなデータベースのオブジェクトを組み合わせて、より完全なデータベースを構築することもできます。
ステップ1
「ファイル」メニューの「空白データベース」を選択して、新しいデータベースを作成します。 データベースにわかりやすい名前を付けて、[作成]をクリックします。 リボンの[外部データ]タブを選択して、インポートオプションにアクセスします。
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ステップ2
リボンの[インポートとリンク]領域の下にある[アクセス]をクリックして、[インポートウィザード]を開きます。 最初のAccessデータベースを見つけて、保持するテーブル、クエリ、フォーム、レポート、およびマクロをインポートします。 このプロセスでは、保持するオブジェクトを選択し、不要なオブジェクトや廃止されたオブジェクトを無視できます。
ステップ3
2番目のデータベースの「インポートウィザード」を再度実行して、そのすべてのオブジェクトを現在のデータベースにインポートします。 同じ名前のオブジェクトをインポートすると、Accessはタイトルの最後に番号1を追加します。 異なる情報を持つ重複するテーブルがある場合は、あるテーブルから別のテーブルにレコードをコピーするための追加クエリを作成する必要があります。
ステップ4
リボンの[作成]タブを選択し、[クエリデザイン]をクリックして追加クエリを作成します。 [テーブルの表示]ウィンドウからソーステーブルを選択し、各フィールドをフィールドリストにドラッグします。 クエリを右クリックして[クエリの種類]、[クエリの追加]の順に選択し、宛先テーブルを選択して追加クエリを完了します。
ヒントと警告
- インポートプロセス中にエラーが発生した場合に備えて、データベースをバックアップします。
