ドキュメントを1ページに収めて印刷します。
ページ数の制限に直面している場合は、テキストドキュメントまたはスプレッドシートを調整する必要があります。 課題やプレゼンテーションを行うことができます-または、ドキュメントを入力して、それが1行に2行しかないことに気付く場合もあります ページ。 紙を無駄にする代わりに、ドキュメントをすべて1ページに収めることができます。 Excelスプレッドシートを1ページに収めて、すべての情報をまとめることもできます。
マイクロソフトワード
ステップ1
ドキュメントを強調表示するか、[編集]、[選択]、[すべて選択]に移動して、ドキュメント全体を選択します。
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ステップ2
フォントサイズを1〜2ポイント変更します。 ドキュメントを12ポイントで入力した場合は、10または11に変更してみてください。
ステップ3
用紙が1ページまたは2行しかない場合は、別のフォントを試してください。
ステップ4
マージンを調整します。 ほとんどのドキュメントでは、側面、上部、下部の1インチの余白が標準です。 それらを紙の周りで.75に変更すると、ドキュメントを要約するのに役立ちます。
ステップ5
手動で変更を加えたくない場合は、[印刷プレビュー]に移動し、Wordの[縮小して合わせる]オプションを使用します。 「縮小して合わせる」は、フォントサイズと余白を変更して、ドキュメントが1ページに収まるようにします。 Microsoft Word 2007および2010では、[印刷]、[印刷プレビュー]、[縮小して合わせる]の順に移動し、[プレビュー]オプションを選択します。
ステップ6
「ファイル」、「印刷」、「ズーム」に移動して、1枚のシートに複数のページを印刷します。 [ズーム]ページの[1枚あたりのページ数]ボックスで、1枚のシートに印刷するページ数を選択します。 Microsoft Wordは、ページが収まるように縮小します。
Excel
ステップ1
Excelスプレッドシートの上部にあるメニューオプションから[ページレイアウト]をクリックします。
ステップ2
「ScaletoFit」グループの「Height」ボックスの数値を1ページに変更します。
ステップ3
[拡大縮小]グループの[幅]ボックスの数値を1ページに切り替えます。
ステップ4
[スケールに合わせて]ボックスの[スケール]ボックスの数値を確認します。 この数値は、印刷されるドキュメントの元のサイズのパーセンテージを表します。 Excelは、スプレッドシートを1ページに収まるように縮小します。 スケールのパーセンテージがかなり低い場合、スプレッドシートは読みにくい場合があります。
ステップ5
列の数は多いが行の数が少ない場合は、ページの向きを「縦」ではなく「横」に変更します。 ページの向きは、[ページ設定]、[向き]、[横]の順に変更できます。
