Word文書をMicrosoftExcelにインポートします。
MicrosoftWordドキュメントをMicrosoftExcelにインポートすると、名簿など、作成済みのリストまたはフォームからスプレッドシートを作成する場合に便利です。 幸い、WordとExcelはどちらもMicrosoft Officeプログラムであるため、連携して機能します。 Word文書が正しく保存されていることを確認してから、Excelのテキストインポートウィザードを使用して変換を完了する必要があります。
ステップ1
インポートするWord文書を開きます。
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ステップ2
「MicrosoftOfficeボタン」をクリックします。 「単語オプション」をクリックします。
ステップ3
「詳細」タブをクリックします。 [このドキュメントを共有するときに忠実度を維持する]で、[データを区切りテキストファイルとして保存]をクリックします。この機能により、Excelはインポートしようとしているファイルを読み取ることができます。 「OK」をクリックします。
ステップ4
「MicrosoftOfficeボタン」をクリックします。 [名前を付けて保存]を選択します。 [タイプとして保存]の下。 「プレーンテキスト」を選択します。 これにより、ファイルが.txtファイルとして保存されます。 ファイル変換ウィンドウが表示されます。 「OK」をクリックします。
ステップ5
MicrosoftExcelを開きます。
ステップ6
「データ」タブをクリックします。 [外部データの取得]で、[テキストから]をクリックします。
ステップ7
手順4で保存したファイルを選択します。 「開く」をクリックします。 テキストインポートウィザードが表示されます。
ステップ8
「元のデータ型」の下の「区切り」を選択します。 「次へ」をクリックします。
ステップ9
使用する区切り文字を選択します。 たとえば、「タブ」ではなく「カンマ」をチェックして、コンバージョンにどのように影響するかを確認します。 「次へ」をクリックします。 「完了」をクリックします。
ステップ10
Excelの最初のセル(A1)をクリックします。 「OK」をクリックしてデータをインポートします。
必要なもの
マイクロソフトワード
マイクロソフトエクセル
ヒント
スプレッドシートの次の行を選択して、別のWord文書からデータをインポートします。 これは、さまざまなリストまたはフォームのデータを比較するのに役立ちます。