Word2008で小冊子を作成する方法

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小冊子は通常、8.5 x 11インチの紙を半分に折りたたんで、中央にホッチキスで留め、完成すると6 x9インチの大きさになります。 Microsoft Word 2008 for Macintoshで作成する秘訣は、小冊子の内容とページを正しい順序で整理して、印刷プロセスに対応できるようにすることです。 折りたたまれているため、ページ番号に基づいてページが順番に印刷されず、両面印刷が必要になります。 WindowsバージョンのWordとは異なり、Word 2008には「ブックフォールド」オプションがありませんが、ブックダミーとWordの発行レイアウトビューを使用してプロセスを手動で複製できます。

ダミーを作成する

ステップ1

小冊子の物理的なページの半分に相当する8.5x 11インチの紙の白紙を何枚か取り、それらを縦にまとめて半分に折り、物理的な小冊子をシミュレートします。 ページ数が正しいことを確認してください。

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ステップ2

鉛筆で各ページに、「表紙」、「目次」、「裏表紙」など、そこに配置する予定のコンテンツを書き留めてから、適切なページにページ番号を追加します。

ステップ3

紙を広げて、表紙を上に向けて、折りたたんだ順序で床に置きます。 これは、Wordで小冊子を作成するためのロードマップです。 Word文書の最初のページが表紙になり、その紙の反対側にマークした内容が続きます。

小冊子をWordで入力します

ステップ1

Wordプログラムを開き、[表示]メニューから[レイアウトの公開]を選択します。

ステップ2

画面右下の「マスターページ」タブをクリックします。 これにより、個々のページコンテンツを追加する前に、小冊子のすべてのページに適用されるいくつかのユニバーサル設定を行うことができます。

ステップ3

[ファイル]メニューから[ページ設定]を選択し、ページの向きを縦向きから横向きに変更します(8.5x 11ではなく11x8.5)。

ステップ4

[フォーマット]メニューから[ドキュメント]を選択し、余白を0.75インチ以上に設定します。

ステップ5

[表示]メニューをクリックし、[ルーラー]がオフになっていることを確認して、画面に表示されるようにします。 そうでない場合は、「ルーラー」を選択してオンにします。

ステップ6

画面左側の垂直定規の上にある青い領域でマウスをクリックしたまま、右にドラッグして、垂直ガイドを水平定規の5.5インチのマークまで引き上げます。 これはあなたのセンターフォールドです。

ステップ7

バインディングの中央マージンとガター領域として機能するように、4.75インチと6.25インチにさらに2つのガイドを追加します。

ステップ8

右下の[すべてのコンテンツ]タブをクリックして、マスターページを終了します。

ステップ9

画面上部の[テキストボックス]コマンドアイコンをクリックし、ページをクリックしてドラッグし、テキストのブロックを小冊子に追加します。 テキストボックスコマンドの横にある[矢印]ツールを使用して、作業中にテキストボックスをクリックして別の位置にドラッグします。

ステップ10

小冊子にページを追加するには、[挿入]メニューから[新しいページ]を選択します。 マスターページの設定により、センターガイドはすべての新しいページに表示されます。

ステップ11

小冊子にグラフィックを追加するには、[挿入]メニューから[画像]を選択します。

ステップ12

「ファイル」メニューから「保存」を選択して、作業中に変更を保存します。

小冊子を印刷する

ステップ1

「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。

ステップ2

印刷ダイアログボックスで、「用紙処理」を処理するオプションを探します。 両面または 処理中の両面印刷、それをオフにし、[印刷]ボタンをクリックして小冊子ドキュメントを プリンター。

ステップ3

最初に奇数ページを印刷します。 両面印刷のオプションがない場合は、最初のページを上に向けて、印刷したページを用紙トレイに戻し、偶数ページだけを印刷します。 プリンタはトレイの上部から印刷された用紙を使用し、両面ドキュメントを手動で作成します。

必要なもの

  • 8.5 x11の白紙

  • 鉛筆

  • プリンター

  • 両面印刷オプション付きのプリンタードライバー(オプション)

ヒント

Wordの既製のテンプレートの1つを使用すると、設計プロセスを短縮できる場合があります。 Wordを開いたら、[ファイル]メニューから[プロジェクトギャラリー]を選択し、パンフレットやカタログのテンプレートを調べて、ニーズに合っているかどうかを確認します。 含まれている場合は、それを選択し、[新規作成]をクリックしてから、テンプレートにプレースホルダーを入力して、最初から作成するのではなく、小冊子を作成します。

公開レイアウトビューで[ドキュメント要素]をクリックしてテンプレートにアクセスすることもできます。

警告

小冊子にページ番号を追加するために、Wordの「ページ番号の挿入」コマンドを使用しないでください。 両面印刷の折りたたまれた小冊子の場合、正しい順序にはなりません。

トレイから引き出された用紙の下側にすべてのプリンタが印刷されるわけではないため、プリンタのドキュメントを参照する必要がある場合があります 自動化せずに両面印刷を実現するために、印刷時の2回目のパスで用紙をトレイに配置する方法を確認します。 オプション。