電子メールにデジタル署名することで、詮索好きな目から電子メールを暗号化できます。
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Outlook 2013/365で電子メールを暗号化するには、プレーンテキストを暗号化されたバージョンに変換するためのデジタルIDが必要です。 Microsoftは、無料のデジタルIDを取得できるさまざまな機関へのリンクを提供しています。 このIDを使用すると、電子メールを暗号化して、詮索好きな目から保護することができます。 ただし、受信者が暗号化された電子メールメッセージを読む前に、受信者はあなたの公開暗号化キーを所有している必要があります。 デジタル署名された電子メールを交換し、受信者を連絡先リストに追加することで、彼がこのキーを持っていることを確認できます。
デジタル署名の取得
ステップ1
「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択します。
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ステップ2
[MicrosoftOutlookのセキュリティセンター]セクションで[セキュリティセンター]、[セキュリティセンターの設定]の順にクリックします。
ステップ3
[電子メールセキュリティ]をクリックし、[デジタルID（証明書）]セクションで[デジタルIDを取得]を選択します。 ブラウザは自動的にMicrosoftOffice Onlineを開き、認証局を表示します。 「VeriSign」や「GlobalSign」など、必要なものを選択し、その特定の機関の指示に従います。
単一の電子メールにデジタル署名する
ステップ1
メール作成ウィンドウの上部にある[オプション]をクリックします。
ステップ2
[その他のオプション]グループの[メッセージオプション]をクリックします。
ステップ3
[セキュリティ設定]をクリックし、[メッセージの内容と添付ファイルを暗号化する]をオンにします。 電子メールを送信すると、テキストと添付ファイルが暗号化されます。
すべての電子メールにデジタル署名する
ステップ1
「ファイル」をクリックし、「オプション」を選択します。
ステップ2
[セキュリティセンター]、[セキュリティセンターの設定]の順にクリックします。
ステップ3
[電子メールのセキュリティ]をクリックし、[暗号化された電子メール]セクションの[送信メッセージのコンテンツと添付ファイルを暗号化する]をオンにします。
ステップ4
「OK」をクリックします。
ヒント
複数のデジタルIDから選択するには、セキュリティセンターの[電子メールセキュリティ]タブから[設定]をクリックして、使用するIDを選択します。
