כיצד להמיר דיאגרמת Visio לדיאגרמת PowerPoint

מצגת מושכת דורשת תוכן טוב ערוך היטב ואינפורמטיבי ויזואלית. ל-PowerPoint יש הרבה כלים מצוינים שיעזרו לך להגיע ליעד הזה, אבל דיאגרמות אינן אחת מנקודות החוזק שלה. אם אתה צריך דיאגרמה כדי להעביר את הנקודה שלך, כנראה שעדיף לך ליצור אותה ב-Visio.

Visio ו-PowerPoint הם שניהם חלק ממשפחת Microsoft Office המורחבת. PowerPoint יוצר ומציג מצגות וניתן להשתמש בו עבור כל דבר, החל ממצגת מדעית בחטיבת הביניים ועד להצעת מכירות ארגונית בעלת סיכון גבוה.

Visio הוא כלי מיוחד ליצירת תרשימי זרימה ודיאגרמות. הם יכולים להיות פשוטים כמו תרשים ארגוני עבור מחלקה עם תריסר אנשים או מורכבים כמו המפה של הפונקציות של שבב מעבד חדש.

יש מידה של חפיפה בין PowerPoint ל-Visio. אתה יכול ליצור גרפיקה פשוטה ב-PowerPoint ומצגות פשוטות ב-Visio, אבל אם אתה צריך דיאגרמה באיכות מעולה במצגת שקופיות עם כל התכונות, ההימור הטוב ביותר שלך הוא התחל עם גרפיקה של Visio וייבא אותה ל-PowerPoint.

יש דרך יעילה לייצא Visio ל-PowerPoint, כל עוד אתה משתמש ב-Office 365 שנרשם ל-Visio Online Plan 2. זה תכונה שנקראת קטעי שקופיות.

יצירת קטע קוד דומה מאוד לחיתוך תמונה. ראשית, לחץ נוף ולבחור חלונית Slides Slides. החלונית החדשה מופיעה מימין לחלון הראשי. נְקִישָׁה לְהוֹסִיף בחלונית Snippets, ותיבה הניתנת לשינוי גודל מופיעה מעל הדיאגרמה. הזז אותו ושנה את גודלו עד שתהיה מרוצה מהחלק של התמונה שאתה רואה בחלונית Snippets ולאחר מכן הקלד כותרת לתמונה.

כדי ליצור קטעים נוספים מאותה דיאגרמה, חזור על התהליך. כשתסיים, לחץ יְצוּא כדי ליצור את חפיסת ה- PowerPoint שלך. לחילופין, אתה יכול לבחור צור מצגת PowerPoint מ ה קוֹבֶץ לשונית.

אם אתה לוקח מספר קטעים מאותה דיאגרמה, חופפים אותם מעט. כאשר אתה מייצא אותם ל-PowerPoint, התמונות משתמשות במעבר השקופיות המורפינג של PowerPoint. תכונה זו דורשת את גרסת המנוי העדכנית ביותר של PowerPoint. אם אתה משתמש בגרסת PowerPoint ללא מנוי או אם אינך חופף את הקטעים, תקבל את המעבר הסטנדרטי.

קטעי שקופיות אינם זמינים בגרסאות אחרות של Visio. הדרך לעקיפת הבעיה היא להעתיק ולהדביק ב-PowerPoint.

או לפתוח את Visio's בית לשונית ובחר עותק או להשתמש ב Ctrl+ג קיצור מקלדת. אם זו תמונה מרובה עמודים, ודא שהדף שבו אתה רוצה להשתמש בשקופית PowerPoint שלך פעיל. לאחר מכן תוכל להדביק אותו בחפיסת השקופיות של PowerPoint שלך.

אם תדביק אותו באמצעות ה לְהַדבִּיק הפקודה או ה Ctrl+V קיצור מקשים, כפי שמציע דף התמיכה של מיקרוסופט, הדיאגרמה שלך עשויה להיראות גושנית וברזולוציה נמוכה בצורה בלתי מתקבלת על הדעת. יש לכך סיבה ופיתרון קל.

מחשבים שומרים קבצי גרפיקה באחת משתי דרכים. האחת היא לשמור כל פיקסל שמרכיב תמונה, כך שניתן יהיה ליצור אותה מחדש בדיוק. אלו הן גרפיקת רסטר, סוג התמונה שבה משתמשת PowerPoint. החסרון שלהם הוא שהקובץ הגרפי נוצר בגודל מסוים. אם אתה מגדיל אותה, התמונה הופכת מטושטשת ויש לה קצוות מחוספסים וקופסיים.

גרפיקה וקטורית שומרת הוראות מתמטיות ליצירה מחדש של התמונה, לא את התמונה עצמה. תמונות וקטוריות, מהסוג המשמש ב-Visio, קטנות יותר וניתן לצייר אותן מחדש בצורה נקייה בכל גודל. עם זאת, אם אתה משתמש Ctrl+V כדי להדביק ב-PowerPoint, התמונה הווקטורית הופכת לגרפיקת PowerPoint רסטר מאבד את הרזולוציה והבהירות שלו.

החוכמה היא ללחוץ לחיצה ימנית עם העכבר על הנקודה שבה ברצונך להכניס את הדיאגרמה ולבחור הדבק תמונה. אם אתה מעדיף קיצורי מקלדת על פני לחיצות עכבר, הקש על Alt מקש כדי להעלות את הסרט ואז ח עבור הכרטיסייה בית, V עבור הדבק ו U להדביק כאובייקט תמונה. פעולה זו מטביעה את התרשים, כלומר הוא נשאר גרפיקה וקטורית ונשאר מקושר ל-Visio למרות שהוא נמצא בהצגת שקופיות של PowerPoint.