כיצד אוכל למחוק את כתובת האימייל שלי לצמיתות?

אנשי עסקים עובדים על מחשב נייד בבית, הסגר מנגיף הקורונה קוביד-19, עבודה מהבית או עבודה בבית ותפיסת ריחוק חברתי

ייתכן שייקח זמן מה למחוק לצמיתות את כתובת הדוא"ל שלך.

קרדיט תמונה: Nattakorn Maneerat/iStock/GettyImages

כתובות דוא"ל ישנות שמסתובבות באינטרנט הן יעד מושלם להאקרים ורמאים. מחק חשבונות דואר אלקטרוני כדי למנוע הונאה וגניבת זהות. כל שירות דואר אלקטרוני עובד במודל מעט שונה, אבל מחיקת רוב השירותים היא תהליך פשוט. עם זאת, אל תצפה לתוצאות מיידיות, מכיוון שיחלפו עד מספר חודשים עד שהשינויים הקבועים ייכנסו לתוקף.

למה למחוק חשבונות דואר אלקטרוני

מחיקת חשבונות דוא"ל מונעת הונאה בחשבונות לא פעילים, אך קיימות גם כמה סיבות אחרות למחיקת חשבון דוא"ל. חשבונות ישנים הם פגיעים, והסרת חשבונות אלה שווה את המאמץ הקטן כדי להבטיח שהם לא קיימים יותר.

סרטון היום

מחיקת חשבונות עסקיים ישנים עקב סגירת עסק מבטיחה שכתובת המייל לא מקבלת יותר הודעות. במקרים רבים, חשבון דואר אלקטרוני עסקי מצורף לשם הדומיין של אתר האינטרנט שלו. מחיקת הכל מוחקת את זהות העסק ואת נקודת המגע והמידע מהאינטרנט. לחשבונות דוא"ל מסחריים ולשמות דומיין יש עלויות נלוות, וסגירת החשבונות מבטלת את התקורה המיותרת הזו עבור הבעלים.

לפני מחיקת חשבון אימייל, הקדישו מספר דקות לשקול את הפעולה. כאשר חשבון נמחק לצמיתות, כל הנתונים והתוכן של האימייל אובדים לנצח. שמור את ספר הכתובות שלך וכל מידע חשוב בכונן קשיח נפרד לפני שתמשיך עם המחיקה.

עבור חשבונות עסקיים, שקול את ההשלכות של אובדן הדומיין המשויך לכתובת האימייל. ברגע שהוא נמסר, הדומיין וכתובות הדוא"ל המשויכות אליו נכנסים מחדש לנחלת הכלל שבו קונים אחרים עשויים לרכוש ולהחזיק את החשבונות.

מחיקת חשבונות Gmail

Gmail הוא מארח הדוא"ל הנפוץ ביותר לשימוש אישי ועסקי. חשבונות אישיים הם בחינם, וחשבונות עסקיים מתארחים תחת G Suite, שבו עסק יכול להחזיק מספר חשבונות אימייל באותו דומיין יחד עם אחסון בענן ושירותי תוספים אחרים.

אתה יכול למחוק חשבונות Gmail באמצעות טלפון או טאבלט, אבל מחשב הוא אידיאלי. Gmail מציע את האפשרות להוריד את הנתונים שלך לפני מחיקת החשבון כדי שתוכל לגשת למידע לאחר המחיקה. אם אינך רוצה מידע כלשהו מהחשבון, דלג על שלב זה.

פתח את חשבון Gmail ולחץ נתונים והתאמה אישית, בא אחריו מחק שירות בחשבון שלך. אם עדיין לא נכנסת לחשבון בשלב זה, תתבקש להזין את האישורים שלך לגישה לחשבון. אתר את שירות Gmail ולחץ על פח האשפה הסמוך לשירות. אשר ובצע את השלבים כדי למחוק את החשבון.

יש לך אפשרות להשעות את החשבון במקרה שתרצה לשחזר אותו בעתיד. בחר באפשרות המחיקה לצמיתות כדי לחסל את החשבון במקום להשעות אותו.

פלטפורמות דוא"ל אחרות

פלטפורמות דוא"ל אחרות כמו יאהו ומיקרוסופט פועלות באותה צורה. רבים מציעים את האפשרות להשעות חשבון דוא"ל או למחוק אותו לצמיתות. גשו להגדרות של החשבון ועברו לאפשרויות להגדרות מותאמות אישית ומחיקת חשבון. לכל מארח יש מערכת מעט שונה אך אינטואיטיבית למחיקת החשבונות.

זכור שמנהל מערכת שולט בחשבונות עסקיים, ואתה חייב לקבל הרשאה למחוק חשבונות אלה. בעל העסק או ההנהלה מתפקדים לעתים קרובות כמנהל המערכת בכל החשבונות, ולעתים רחוקות עובד יכול למחוק חשבון עסקי ללא הסכמה מבעל החשבון. אם אתה בעל החשבון, מחיקת האימייל העסקי משתמשת באותו תהליך כמו אימייל אישי. עם זאת, מחיקת החשבון כולו מעורבת יותר.