תמונה של מדפסת.
קרדיט תמונה: Baitong333/iStock/Getty Images
מדפסת מחשב צבעונית היא פלא של טכנולוגיה מודרנית, אבל לעתים קרובות נראה שהיא עוברת את אספקת הדיו שלה כמו ילד דרך גלידה. אתה סוף סוף מוכן להדפיס את החוברת שלך בצבע מלא כאשר, באם!, תגיע מחסנית הציאן שלך. שימוש בדיו שחור בלבד, במיוחד עבור טיוטות והעתקים מוקדמים, יכול לחסוך לך כסף. לפי מגזין PC World, הדפסת עמוד בצבע עולה בערך פי שניים מהדפסה בדיו שחורה. גם אם העלות אינה גורם חשוב, ייתכן שתרצה לשנות את ההדפסה שלך; מסמך מקור אחד בצבע ומספר עותקים בשחור-לבן כדפים, למשל.
בחר מדפסת ללא צבע
דרך בטוחה להדפיס רק בשחור היא להשתמש במדפסת שיש לה רק דיו שחור. אפשרות זו פחות ברורה ממה שהיא נראית. לארגונים רבים יש מספר גדול של מדפסות זמינות ברשת פנימית. עליך להכיר את האפשרויות במשרד שלך כדי לראות אם זמינה מדפסת עם דיו שחור בלבד. אפילו במשרד קטן או רשת ביתית, זה עשוי להיות משתלם להתקין מדפסת ללא צבע לשימוש שגרתי.
סרטון היום
הדפס בגווני אפור
מדפסות רבות כוללות אפשרות להדפיס מסמכים בדיו שחור בלבד, גם אם המקור בצבע עשיר. אפשרות זו ידועה בדרך כלל כגווני אפור. תיבת הדו-שיח של המדפסת שלך, שבה אתה בוחר אפשרויות כגון מספר העותקים או הדפסה דו-צדדית, תכלול תיבת סימון "הדפס בגווני אפור" אם האפשרות זמינה. השפה שבה נעשה שימוש עשויה להשתנות מעט ועשויה להיות פשוטה כמו "הדפס בשחור". תוכנות מסוימות, כגון Microsoft PowerPoint, מאפשר לך גם להציג וגם להדפיס את המסמכים שלך בגווני אפור מהאפשרויות "תצוגה" בתוך תכנית.
השתמש במצב הזמנה
בחלק מהמדפסות יש "מצב רזרב" מובנה שמדפיס רק עם דיו שחור, אם מחסנית דיו צבעונית אחת או יותר ריקה, חסרה או אינה פועלת כהלכה. אתה יכול לאלץ את המדפסת למצב מילואים על ידי הסרה זמנית של מחסנית צבעונית. עיין במדריך למשתמש של המדפסת שלך, מכיוון שלא לכל המדפסות יש תכונה זו.
צור מסמך בשחור לבן
כמובן שאם המסמך המקורי שלך הוא שחור ולבן, גם הגרסה המודפסת הסופית תהיה שחור ולבן. בהתאם לצרכי ההדפסה שלך, עיצוב מסמך מונוכרום יכול להיות אסטרטגיה מעשית לחיסכון באספקת הדיו הצבעונית שלך. עם זאת, זכור שחלק מהאזורים המודפסים הנראים שחורים לעין עשויים להיות תערובת של דיו שחור וצבע, המכונה "שחור מורכב". הדבר נכון במיוחד עבור הדפסת תמונה באיכות גבוהה עבור צילום או איור מקצועי.
הדפס במצב טיוטה
אתה יכול גם לחסוך בדיו על ידי בחירת "טיוטה" מהאפשרויות בתיבת הדו-שיח של המדפסת. מצב טיוטה מדפיס בדרך כלל עם דיו שחור וצבעוני, אבל מדפיס ברזולוציה נמוכה יותר ומשתמש בפחות דיו בסך הכל.
