דוח Microsoft Access בתצוגת עיצוב
בניית דוחות ב-Microsoft Access יכולה לסייע למשתמש בקביעת התוצאות של נתונים שסוננו באמצעות שאילתות ו/או מאוחסנים בטבלאות. ככל שמשתמשת Access הופכת מיומנת יותר בשימוש בדוחות Access, היא מגלה שהנתונים יכולים לא רק יוצג, אך מחושב באמצעות סדרה של פונקציות המובנות בספריית Microsoft Access. שליטה בפונקציות הללו ובפונקציות הדוח יכול להפוך כל דוח בינוני ליצירת אמנות מקצועית.
שלב 1
פתח את Microsoft Access. פתח את הדוח שבו ברצונך להוסיף את שדה החישוב. מכיוון שהשאלה היא על דוחות, המשתמש היה צריך כבר ליצור טבלה ושאילתה שממנו ניתן לקרוא את הדו"ח.
סרטון היום
שלב 2
היכנסו ל"תצוגת עיצוב". הוסף תיבת טקסט בקטע "כותרת תחתונה של עמוד" של הדוח.
שלב 3
לחץ לחיצה ימנית על תיבת הטקסט (לא על התווית המשויכת לתיבת הטקסט), ובחר באפשרות "מאפיינים". "גיליון נכסים" ייפתח בצד ימין של החלון. בחר באפשרות "מקור בקרה" הממוקמת בסעיף "הכל" ב"גיליון מאפיינים". לחץ על הכפתור. זה יגרום ל-Expression Builder להיפתח.
שלב 4
לחץ פעמיים על התיקיה "פונקציות" בעמודה הימנית. עץ ה"פונקציות" ייפתח. בחר בתיקייה "פונקציות מובנות".
שלב 5
בחר את הפונקציה שברצונך לבצע מהרשימה בצד ימין הקיצוני. העמודה האמצעית מפרקת את הפונקציות השונות לקטגוריות נפרדות.
לחץ פעמיים על הפונקציה "סכום".
בחלון הביטוי תראה "סכום (<
שלב 6
הדגש "<
שלב 7
חלון הביטוי קורא כעת "סכום (עלויות שבועיות)."
שלב 8
לחץ על כפתור "אישור" ב"בונה ביטויים" כדי לסגור את החלון. הנוסחה, Sum (WeeklyCosts), מוצגת במקור הבקרה של גיליון המאפיינים.
שלב 9
הפעל את הדוח כדי לראות את התוצאות שלך.
עֵצָה
אם אתה מכיר את הפונקציות שאתה רוצה לקרוא אתה יכול פשוט להקליד את הנתונים ב-Control Source ולא לעבור דרך בונה הביטויים. עד שתכיר טוב יותר את Access, מומלץ להשתמש ב-Expression Builder.
אַזהָרָה
מאמר זה נכתב עבור משתמשי Access מנוסים.
