פתח את המנעול הווירטואלי של Microsoft PowerPoint כדי לקבל גישת עריכה לתוכן המצגת.
קרדיט תמונה: Gunnar Pippel/Hemera/Getty Images
כאשר אתה פותח מצגת של Microsoft PowerPoint ורואה באנר צהוב בראש החלון עם ה- ההודעה "מסומנת כסופית", אתה עובד במסמך שהמחבר שלו נעל כדי להגן עליו מפני גורמים נוספים עריכות. מאחורי הקלעים, הפיכת קובץ PowerPoint לקריאה בלבד מגדירה את הערך של המאפיין "סופי" של המסמך ל-"True". חוץ ממך להפעיל מחדש את העריכה, אתה יכול לגלול בקובץ ולצפות בתצוגה מקדימה של תוכנו, אבל אתה מוגבל להסתכל-אבל-אל-תגע גִישָׁה. אתה לא צריך כישורי תכנות או יכולות עריכה מתקדמות כדי לכבות את המצב המוגן הזה.
שלב 1
אמת את סטטוס הקריאה בלבד של המסמך. יחד עם הבאנר הצהוב מתחת לסרט של Microsoft PowerPoint, חפש את המילים "[לקריאה בלבד]" אחרי שם הקובץ בשורת הכותרת. הכרטיסיות קובץ ומידע של רצועת הכלים מציגות גם הודעות על הרשאות מוגבלות.
סרטון היום
שלב 2
לחץ על כפתור "ערוך בכל זאת" בסרגל הצהוב מתחת לסרט PowerPoint. סטטוס המסמך משתנה מקריאה בלבד לניתנת לעריכה. אתה גם יכול לעבור ללשונית המידע של הסרט, ללחוץ על כפתור "הגן על מצגת" ולבחור "סמן כסופי" כדי לבטל את התכונה באותו תהליך שמאפשר אותה.
שלב 3
שמור את הקובץ תחת שם חדש כדי לשמור על עותק ללא הפרעה של המסמך המקורי. יצירת גרסה חדשה של הקובץ שומרת על עבודתו של המחבר כפי שהיא, אשר עשויה להוות חלק קריטי בזרימת עבודה קבוצתית.
עֵצָה
יחד עם יצירת קבצים לקריאה בלבד, מחברי מסמכי PowerPoint יכולים להוסיף סיסמאות כדי להגביל את הגישה להיבטים שונים של עבודתם. בלשונית המידע של סרט PowerPoint, כפתור הגן על מצגת מספק גישה לאפשרויות אחרות מלבד סמן כסופי. הצפנת בסיסמה שומרת גישה למסמכים למי שיכול להזין את הקוד המתאים. הגבלת הרשאה מאת אנשים מעוררת ניהול זכויות באמצעות פרטי החשבון הנלווים למזהה Windows Live או חשבון Microsoft Windows.
אַזהָרָה
אל תטעה בסימון כסופי כתחליף להוראות אבטחה חזקות. כל מי שיכול לפתוח את המצגת יכול להפוך את תכונת הקריאה בלבד שלה. שמור את סימון כסופי כאמצעי לשיתוף עבודה עם אחרים שאינך רוצה לשנות את השקופיות שלך בטעות. השתמש באפשרויות הגנת הסיסמה של PowerPoint כדי לספק שליטה קפדנית יותר על תוכן המסמך שלך.
