Microsoft PowerPoint הוא יישום עריכת מצגות השקופיות הכלול בחבילת Microsoft Office של תוכניות פרודוקטיביות. עם PowerPoint, המשתמש יכול ליצור מצגות שקופיות מקצועיות להדפסה או למצגת. PowerPoint גם ימיר קבצי PowerPoint (PPT) לפורמטים אחרים של קבצים, כגון קובץ Portable Document Format (PDF) או קובץ Microsoft XPS. ל-Powerpoint יש גם אפשרות למזער את גודל המצגת בהמרה לקובץ PDF.
שלב 1
פתח את מצגת PowerPoint כדי לשמור כקובץ PDF ב-Microsoft PowerPoint. לחץ על קובץ .ppt כדי לפתוח מצגת קיימת באפליקציית PowerPoint.
סרטון היום
שלב 2
לחץ על כפתור Microsoft Office בפינה השמאלית העליונה של ממשק PowerPoint.
שלב 3
לחץ על האפשרות "שמור בשם" ובחר באפשרות "PDF או XPS".
שלב 4
לחץ על התיבה הנפתחת "שמור כסוג" ובחר "PDF".
שלב 5
לחץ על האפשרות "מזעור גודל" לצד התווית "בצע אופטימיזציה עבור".
שלב 6
לחץ על האפשרות "פתח קובץ לאחר פרסום" כדי לפתוח את ה-PDF במציג PDF לאחר ההמרה.
שלב 7
לחץ על "אישור" ולאחר מכן לחץ על "פרסם". מצגת PowerPoint נשמרת כעת כקובץ PDF וממוזערת בגודלה.