כתוב נוסחה להערכת נתונים. לדוגמה, אם אתה מוריד את A1 מ-B1 ומציג את התוצאות ב-C1, הקלד "=(B1-A1)", פחות המירכאות, בתא C1.
הוסף "MAX" לנוסחה כדי לקבוע את התשובה המקסימלית המותרת: "=MAX(B1-A1)". זהו רק חלק מהנוסחה; אם תלחץ על "Enter" בשלב זה, תקבל הודעת שגיאה.
הכנס את הכמות עבור המספר המרבי המותר כתוצאת הנוסחה -- במקרה זה, אפס: "=MAX(0,B1-A1)". כל תוצאות שבדרך כלל יהיו שליליות הופכות ל-0, לא רק כטקסט תצוגה, אלא כערך. אם תוצאת הנוסחה של B1-A1 היא -2, ברגע שאתה משתמש בפונקציה MAX, היא למעשה הופכת לאפס, ואם תוסיף לה 5, התוצאה תהיה 5, לא 3.
הזן את כל הנתונים כרגיל, כולל מספרים שליליים, או פתח גליון עבודה המכיל את הנתונים שבהם ברצונך להשתמש. בחר את כל התאים שברצונך להציג רק כמספרים חיוביים או אפסים.
הקלד "##;"0";0", ללא המרכאות החיצוניות, בשדה שכותרתו "Type:", תוך החלפת כל הסמלים שכבר נמצאים באותו שדה. לחץ על "אישור" כדי לחזור לגיליון האלקטרוני, שבו כל המספרים השליליים יוצגו כעת במקום "0" תוך שמירה על הערכים האמיתיים שלהם. אם ערך התא הוא -2, הוא יוצג כ-0, אך אם תוסיף לו 5, הוא יהפוך ל-3, לא ל-5.
