כיצד להטמיע קבצים במסמכי PDF

פורמט המסמך הנייד, המכונה בדרך כלל PDF, הוא ללא ספק אחד הכלים הנפוצים ביותר ליצירה והפצה של תוכן כיום. פורמט קובץ PDF, שהוצג לראשונה בשנת 1992 על ידי Adobe, מספק למשתמשים את היכולת לשתף תוכן עם משתמשים ברחבי מערך מגוון של מערכות הפעלה ופלטפורמות צפייה ללא צורך לדאוג לעיצוב והצגה אחרת נושאים.

לא רק שקובצי PDF יכולים לאחסן טקסט, אלא שהם גם מסוגלים לארח מגוון קבצים משובצים, כולל תמונות, מסמכי PDF נוספים, גופנים ייחודיים ועוד. בין אם אתם מחפשים להטמיע PDF במסמכי PDF שהכנתם, או פשוט מחפשים להרחיב את עושר התוכן שלכם עם מדיה אחרת, תוכלו לעשות זאת במהירות ובקלות.

עֵצָה

כאשר פורמט PDF נוצר לראשונה, תפקידו העיקרי היה לבטל את הבעיות הקשורות להפצת קבצים בין פלטפורמות. בתחילת שנות ה-90, היה קשה לאנשי מקצוע עובדים לשתף תוכן עם עמיתים או משתפי פעולה ולהבטיח שהקובץ שנשלח אליהם דומה לקובץ שקיבלו. עם הגעת ה-PDF, הוצג כעת פורמט שאחסן בתוכו נתונים קריטיים, כגון הגופנים המשמשים בקובץ וכן העיצוב הספציפי שהיוצר התכוון אליו.

עם רעיון זה בחשבון, קל להבין מדוע תמיכת קבצים משובצים הייתה חלק בלתי נפרד מהפיתוח של PDF מאז תחילתו המוקדמת. כיום, רבות מהפונקציות הללו מיושמות אוטומטית כאשר אתה יוצר קובץ PDF עם כל אחת מהתוכנות העכשוויות המסוגלות להשלים משימה זו.

אם אתה מעוניין לנקוט בגישה יותר מפורטת ומעשית להטמעת קבצים ב-PDF שלך, הצעד הראשון שלך צריך להיות להשיג עותק של חבילת תוכנת Acrobat של Adobe. Acrobat פועלת כתקן דה פקטו ליצירת PDF ברמה מקצועית. באמצעות תוכנה זו, אתה יכול ליצור קישור PDF שלך לקבצים מצורפים, כמו גם מגוון פונקציות חזקות אחרות.

לאחר פתיחת Acrobat, תחילה יהיה עליך לפתוח את ה-PDF המקורי שאליו תרצה להוסיף קבצים. לאחר השלמת שלב זה, תוכל להתחיל להטמיע קבצים ב-PDF שלך על ידי בחירה באפשרות "צירוף קובץ" מתפריט "מסמך".

חשוב לזכור שעצם זה שצירפת קובץ ל-PDF לא אומר שהוא יוצג בתוך ה-PDF עצמו. לדוגמה, למרות שיש לך את היכולת לצרף קובצי וידאו וסאונד ל-PDF שלך, רק צופה יכול לגשת אליהם ישירות באמצעות תוכנת Adobe Reader. אם מישהו צופה ב-PDF שלך בטלפון החכם שלו או דרך יישום תוכנה אחר, התוכן הזה לא יהיה נגיש.

אחד היתרונות המובהקים של קובץ PDF הוא שהוא מאזן ביעילות בין נגישות לדרישות זיכרון. קבצי PDF הם בדרך כלל חסכוניים בכל הנוגע לטביעת הרגל שלהם בזיכרון. עם זאת, אם אתה מתחיל להטמיע קבצי וידאו ותוכן אחר "עתיר נתונים" ב-PDF שלך, אתה צריך להיות מוכן לקובץ מסורבל משמעותית. בשל כך, מספר ה-PDF עם דוגמאות וידאו תמיד יהיה דל יותר מקובצי PDF פשוטים הכוללים טקסט ותמונה בלבד. בהתאם לצרכים שלך, ייתכן שתמצא או לא תגלה שהטמעת קבצים היא האינטרס שלך.