כיצד לגבות את הנתונים שלך ולשמור אותם בטוחים לנצח

כשמבקר קולנוע ונכים דוגלים ג'ף שאנון נפטר במפתיע בדצמבר האחרון, עמדתי בפני אובדן של חבר ותיק, אבל גם בעיית נתונים. לפני שנים, ג'ף הזכיר שקיימים עותקים של כתיבתו האישית והמקצועית שנמשכה כמעט עשור רק על תקליטונים מזדקנים כל הזמן. ג'ף ידע שהשארתי כמה מערכות ישנות יותר פועלות בדיוק לסוגים כאלה, והצלחנו ליצור עותקים טריים של כמעט כל הקבצים הישנים האלה לפני שהתקליטונים הפכו לאבק.

כמה שבועות לפני מותו, ג'ף שאל אותי על אותם קבצים. "אני לא יכול לפתוח אותם עכשיו - הם פשוט ג'יבריש. האם יש דרך להפוך אותם שוב לקריאה?"

מעולם לא הייתה לנו הזדמנות לחשב את הפרטים.

כיום, רובנו סומכים על העבודה, האירועים והזיכרונות החשובים ביותר של חיינו לאחסון דיגיטלי. המצב של ג'ף מדגיש שתי בעיות נפוצות: מדיית אחסון לא נמשכת לנצח, וייתכן שתוכנה מודרנית לא תוכל לקרוא קבצים ישנים. המדיה החברתית ואמון הנתונים שלנו לענן רק הופכים את הדברים למסובכים יותר. החיים הדיגיטליים שלנו נמצאים לא רק במכשירים שלנו, הם מפוזרים בכל האינטרנט. כיצד נוכל לשמר את המורשת הדיגיטלית שלנו, ולוודא שהם יהיו נגישים בעתיד? הנה מבט מעמיק כיצד להבטיח שהחיים הדיגיטליים שלך יימשכו לנצח.

התקשורת חשובה

לפני שנתחיל לדאוג אֵיך כדי לחסוך, אתה צריך להחליט מה לשמור. דוא"ל, אפליקציות, מסמכים והתמונות והסרטונים שאנו מצלמים ועורכים כולם מסתכמים, אז הקפד לעקוב אחר הדברים שאתה רוצה להחזיק בהם בעתיד הנראה לעין.

בעבר, שמירת נתונים לדורות הבאים פירושה ליצור עותק ולאחסן אותם במקום כלשהו - מגירה, קופסת נעליים, אולי אפילו כספת. אבל כשם שכספת בטוחה יותר ממגוון הנעליים, לא כל אמצעי האחסון הדיגיטליים זהים, ואין מנצח ברור לשמירת הנתונים שלנו בטווח הארוך. להלן האפשרויות:

אוֹפּטִי: תקליטורים, DVD ותקליטורי Blu-ray הניתנים לכתיבה זמינים באופן נרחב - אבל הם לא גדולים במיוחד: תקליטורי CD-R מכילים רק 700MB, DVD-R הוא בדרך כלל 4.7GB, ותקליטורי Blue-ray ברמת הצרכן הם בדרך כלל 25GB. אצטרך 28 תקליטורי DVD רק כדי ליצור עותק אחד של התמונות והמסמכים שלי - זה הרבה היפוך דיסקים. וחוץ מזה, כונני DVD הולכים בדרך התקליטונים. לרוב המחשבים הניידים אין אפילו אפשרויות כונן DVD, והם נעלמים גם ממחשבים שולחניים. האם תצליח לקרוא DVD בעוד עשר שנים? כנראה לא בקלות.

ובכל זאת, מדיה אופטית זולה אם אתה צריך לאחסן הרבה נתונים - כל כך זול, פייסבוק פיתחה א מערכת רובוטית לשימוש במדיה Blu-ray כ"אחסון קר" עבור נתונים, ייתכן שלעתים נדירות (אם בכלל) יהיה צורך לגשת אליהם. וסוני ופנסוניק סתם הכריזה על פורמט Blu-ray "ארכיוני" חדש שיכול להתמודד עם עד 1 TB לדיסק. סוני טוענת שתקליטורי Blu-ray באיכות ארכיון צריכים להחזיק מעמד למעלה מ-50 שנה - אבל מוצרים אלה מיועדים לתאגידים ולאנשי מקצוע, לא לצרכנים. בנוסף, כל מדיה בדיסק יכולה להשתולל.

"אנחנו רואים כל הזמן כשלים במדיה של DVD ו-Blu-ray", אמר בן איווטה, טכנאי בכיר באולפן לעריכת וידאו בוונקובר, קולומביה הבריטית. "לפעמים סופר מתקלקל, אבל לפעמים דיסקים שנצרבו במדיה ריקה נכשלים תוך מספר חודשים. כשמדיה ריקה אומרת שיש לו תוחלת חיים ממוצעת של חמש שנים, זה אומר חֲצִי שמדיה ריקה נכשלת תוך פחות מחמש שנים. אתה מטיל קוביות."

נראה כי איכות המדיה האופטית הניתנת לכתיבה משתנה מאוד. כמה חובבים נשבעים מדיה ריקה מטאיו יודן היפנית הוא אמין מאוד - אבל אתה לא יכול לאסוף אותו בקוסטקו או בסט ביי.

כוננים קשיחים: כוננים מסורתיים מציעים קיבולת זולה (כוננים חיצוניים 1 TB הם מתחת ל-70 $ כרגע) והם מהירים יותר לקריאה ולכתיבה מאשר מדיה אופטית. אבל כוננים קשיחים הם מכשירים מכניים שמסתובבים במהירויות גבוהות, ומסתמכים על רכיבים ומעגלים מורכבים. יתרה מכך, הממשקים שלהם מתיישנים במהירות. כונן USB 3.0 או eSATA נגיש היום בקלות - אך האם אתה עדיין יכול לגשת לכונן FireWire 400? מה עם IDE? או SCSI? האם אתה אפילו שמע של SCSI? בְּדִיוּק.

לכוננים קשיחים יש תוחלת חיים טיפוסית של שנתיים עד שמונה שנים, תלוי בסביבתם ובאופן הטיפול בהם. אבל, בסופו של דבר, כולם נכשלים.

הֶבזֵק: כונני Solid State (SSD) הם כיום יקרים יותר ממדיה אופטית או כוננים קשיחים מסורתיים, אבל אין להם חלקים נעים - אז הם צריכים להיות אידיאליים לאחסון לטווח ארוך, נכון? ובכן, אף אחד לא באמת יודע עדיין, בין השאר בגלל שהטכנולוגיה עדיין משתנה. יצרני פלאש בדרך כלל טוענים שהמדיה שלהם תשמור נתונים במשך עשר שנים; עם זאת, תאי זיכרון במדיית פלאש מאבדים בסופו של דבר את הטעינה שלהם כשהם נותרים חסרי כוח. הדוחות וההערכות משתנים מאוד לגבי כמה זמן זה עלול לקחת - איבדתי נתונים בכונן אצבע מאוחסן בקפידה תוך קצת יותר משנה. גם כונני הבזק מתמודדים עם אותן בעיות ממשק כמו כוננים קשיחים מסורתיים: גם אם הנתונים שלמים, האם תוכל להתחבר למכשיר כדי לאחזר אותם?

לא משנה מה תבחר, תמיד קיימת האפשרות שהנתונים שלך יפגמו. "אם יש לך מילים מנותקות מאות פיזית או כמה שורות דהויות, ייתכן שתוכל להרכיב אותן בחזרה או, בעזרת תמונה, להבין בקלות את תוכן התמונה בהתבסס על אזורים מסביב שלא פגומים", אומר אוון פיי ארל, מומחה לאיסוף ורכז שירותים טכניים ארכיוניים בקורנל אוּנִיבֶרְסִיטָה. "אם יש לך דיסק או קובץ דיגיטלי שסובל מרקבון סיביות או משתנה מעט במהלך העברה, זה יכול להיות הרבה יותר קשה לתקן."

טכנולוגיות כמו זיכרון ECC (יקר) וסיכומי בדיקה יכולים לעזור לזהות מתי משהו השתבש, אבל הן עוזרות מעט (אפילו למומחים) לתיקון נתונים לאחר שהושחתו.

מה עם הענן?

אחסון בענן המוצע על ידי שירותים כמו Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, iCloud, ואינספור אחרים עשויים להיראות כפותרים את בעיית המדיה. שירותי ענן לוקחים על עצמם את האחריות לשמור על הנתונים שלך בטוחים ומקוונים - והם גם כן מרוחק גיאוגרפית, כך שריפה או שיטפון שעלולים להרוס את הארכיון האישי שלך לא ישפיעו על ארכיון מבוסס ענן.

החדשות הטובות הן שזה הכל נכון. עם זאת, פתרונות אחסון בענן עשויים להיות יקרים בטווח הארוך (לדוגמה, 50 ג'יגה-בייט של אחסון ב-iCloud עולה 100 דולר לשנה) וברור שהם דורשים אינטרנט בפס רחב: אם האינטרנט שלך מתקלקל (או אולי אתה מטייל), לא רק שאתה לא יכול לגשת לנתונים שלך, אתה לא יכול לשמור דבר אוֹ. אתה גם צריך להחליט עד כמה אתה סומך על מפעילי שירותי ענן כדי לאבטח את הנתונים שלך. אחרי הכל, אנחנו מגיעים לנקודה שבה פרצות אבטחה גדולות הופכות לחדשות יומיומיות.

למרות החסרונות הללו, השימוש בענן עבור לפחות אחת משיטות האחסון שלך הוא צעד נבון.

פורמטים של נתונים

חשוב לשמור נתונים על מדיה שיהיה קריא בעתיד, אבל גם להשתמש בפורמטים של קבצים שיהיו נגישים בעתיד. זו בדיוק הבעיה שאיתה עמד חברי ג'ף שאנון: הוא עשה הרבה מהכתיבה המוקדמת שלו באמצעות מעבד תמלילים קנייני, והפורמט כמעט ואינו נתמך כיום.

כדי לשמר מסמכים לטווח ארוך, עדיף לחלק אותם מפורמטים קנייניים (כמו .doc ו-.xls של Photoshop ו-Microsoft Office) ל-Open Document Format (ODF), Open XML, או אולי PDF. צלמים צריכים לשקול לשמור תמונות בפורמט גולמי מקורי (אם זמין), בפורמט TIFF לא דחוס, או בחלופות כמו PNG או JPEG. לשמע, שמור את ה-WAV או AIFF הלא-דחוס הגבוהים ביותר אם אפשר. וידאו קשה יותר, אבל MPEG-2 ללא הפסדים נראה כמו בחירה טובה. אם אתה רוצה לחנון, ספריית הקונגרס שומרת על התייחסות נרחבת על היתרונות והחסרונות של פורמטים של קבצי ארכיון.

מדיה חברתית

אל תשכח את היסטוריית המדיה החברתית שלך - ציר הזמן שלך בפייסבוק או עדכון הטוויטר עשויים להיות חשובים לך מאוד בשנים הבאות. גם פייסבוק וגם טוויטר מאפשרות למשתמשים לבקש ארכיון באמצעות דואר אלקטרוני, שמגיע כתמונת מצב דחוסה בפורמט HTML של ציר הזמן שלך. ניתן לעיין בהם בעצמם, ושני השירותים עשו עבודה טובה ביצירת צילומי מצב שאמורים להיות נגישים במשך שנים רבות.

בפייסבוק, עבור אל חשבון > הגדרות חשבון > הורד את המידע שלך. בטוויטר, עבור אל חשבון > בקש את הארכיון שלך, ו-Google מאפשרת למשתמשים לגבות מגוון רחב של נתונים. לשירותי מדיה חברתית רבים (אך לא לכולם) יש תכונות דומות.

אז מה התוכנית הטובה ביותר?

אם אתה חושב שאולי תרצה להציל את החיים הדיגיטליים שלך לדורות הבאים, הנה הדברים העיקריים שיש לקחת בחשבון:

• בצע גיבויים קבועים. גבה את המכשירים שלך בלוח זמנים קבוע. באופן אידיאלי, אתה צריך לעשות יותר מאחד, לשמור אחד במיקום מחוץ לאתר.
• צור ארכיונים. אחסן תמונות, וידאו ואודיו בכל מדיה שנראית הגיונית ביותר, בין אם כוננים אופטיים, פלאש או כוננים קשיחים מסורתיים. בדוק את העותקים האלה לפחות כל שנתיים, העבר את הארכיונים האלה למדיה חדשה (או אולי אחרת) כל שלוש עד חמש שנים.
• תעשה עותקים. צור יותר מעותק אחד של הארכיון שלך - אם לאחד יש בעיה, סביר להניח שלאחר תהיה אותה בעיה. שקול להשתמש באמצעי אחסון שונים עבור עותקים שונים.
• אחסן את הארכיון שלך במקום קריר ויבש. זה לא חייב להיות חדר מבוקר אקלים, אבל שינויים גדולים בטמפרטורה ולחות מפחיתים את תוחלת החיים של התקשורת.
• בקש גיבויים קבועים של פעילות המדיה החברתית שלך. אחסן אותם עם הקבצים שלך בארכיון.
• המר מסמכים ומדיה מתוך פורמטים קנייניים. פורמטים פתוחים סביר יותר שייתמכו בעתיד הרחוק.
• שקול להצפין את הארכיון שלך. יש לזה חיסרון פוטנציאלי ענק: אם תאבד את הסיסמה שלך - או שתוכנת פענוח לא תהיה זמינה בעתיד - אתה מאבד הכל. אבל אם נעשה נכון, אינך פגיע אם הארכיון שלך אבד או נגנב.

לחלק מהאנשים לא אכפת מהנתונים שלהם - הכל חולף וחולף. אבל אם הנתונים שלך חשובים, התחל להגן עליהם עכשיו. זה לא הולך לארכיון את עצמו.

התמונות באדיבות Shutterstock

המלצות עורכים

• מדוע כונני SSD חדשים נמסים וכיצד להגן על שלך
• תחייה את המסמכים שלך עם עסקאות מדפסת Prime Day אלה
• כיצד להגדיר את עדכון הפייסבוק שלך להצגת הפוסטים האחרונים
• כיצד להוסיף משחקים חיצוניים לספריית Steam שלך
• כיצד לשלוט בכל מאווררי המחשב שלך באמצעות Fan Control