היתרונות והחסרונות של קישור והטמעת אובייקטים

קישור והטבעה של אובייקטים (OLE) מתייחס לתרגול של מתן קישור במסמך ישירות למקור נתונים או גרפיקה או הטבעה של הנתונים או הגרפיקה במסמך עצמו. התכונות של OLE הופכות אותו לכלי נוח למי שיוצר מסמכים או מצגות שצריך לעדכן, אבל יש לו גם כמה חסרונות.

אתה יכול לשמור על שליטה על המקור באמצעות קישור אובייקטים. הקישור חוזר למידע שאתה יכול לשלוט בו, כך שאתה יכול לעדכן במהירות ובנוחות את המידע או הגרפיקה ללא צורך להפנות את המשתמש למקור חדש. אדם יכול לחזור ולבקר בקישור שוב ושוב כדי לקבל את המידע החדש.

קובץ מוטבע יכול להיות די נוח למשתמשי המצגת או המסמך, מכיוון שהם יוכלו לראות את הקובץ או הגרפיקה ישירות ב- מסמך ללא צורך ללחוץ על קישור או לעקוב אחר כתובת אינטרנט, מה שעלול לדרוש מהמשתמש להיכנס תחילה או לדלג דרך מכשולים אחרים.

לכל המשתמשים צריכה להיות גישה לקובץ ולאפליקציה שמפעילה אותו, מה שעשוי להוות חיסרון אם יש אנשים שצריכים לגשת לקישור שאין להם את ההרשאות הנכונות או שאינם מסוגלים להתקין את תכנית. במקרה כזה, המצגת או המסמך שלך טובים רק כמו ההרשאות או התוכנה שיש למשתמשים שלך. זו לא בעיה כל כך גדולה אם יש לך הרבה משתמשים שנמצאים באותה רשת או עובדים באותו משרד.

קובץ מוטבע יופיע רק כתמונת מצב או שהוא לא יוצג כלל אם משתמש לא יכול לקבל גישה לקובץ. זה יכול לדרדר מצגת או מסמך קריטיים התלויים במידע שאתה מטביע בתוכו. ייתכן שתצטרך לבדוק את ההטמעה מהמערכות שיצטרכו להגיע אליה כדי לוודא שהיא פועלת, מה שעשוי לקחת הרבה זמן.