מהם הדמיון בין גיליונות אלקטרוניים של Excel ו-Access?

הפקת המרב מחבילת Microsoft Office שלך ​​תלויה בהבנת כל האפשרויות שלך לאחסון מידע. גם Microsoft Excel וגם Access מספקים גליונות נתונים עם שורות ועמודות המאפשרים לך לאחסן, למיין ולעצב רשומות. גיליונות אלקטרוניים של Excel מכילים כלים רבי עוצמה לאחסון מידע ושימוש בנוסחאות. טבלאות גישה הן היסודות של מסד נתונים ומספקות נקודת מוצא להזנה וצפייה במידע. שתי התוכניות מספקות רבות מאותן תכונות בסיסיות.

גיליונות אלקטרוניים של Microsoft Excel וטבלאות Access מספקים שניהם פורמט לאחסון מידע בקבוצה אחת או במספר קבוצות. ב-Excel, ניתן למקם מספר קבוצות של נתונים בכרטיסיות נפרדות של אותו קובץ Excel. באופן דומה, ניתן להפריד נתונים לטבלאות Access מרובות במסד נתונים של Access. לגיליונות אלקטרוניים של Excel ולטבלאות Access יש את אותן תכונות הניתנות לזיהוי, כולל תאים המאורגנים בעמודות ושורות, כותרות עמודות ובחירות שורות.

גיליונות אלקטרוניים של Excel וטבלאות Access מאפשרים לך להתאים אישית את האופן שבו המידע שלך מופיע. ניתן למיין בסדר אלפביתי או מספרי לפי עמודה אחת או יותר. לדוגמה, תוכל למיין רשימת מוצר לפי מספר מזהה מוצר, לאחר מכן לפי שם ולאחר מכן לפי מפיץ בשתי התוכניות. כמו כן, תוכל להציג כמות מוגבלת של מידע על ידי סינון הטבלה או הגיליון האלקטרוני שלך. זה לא מסיר רשומות, אבל הוא מציג באופן זמני רשומות על סמך קריטריונים.

אתה יכול להגדיר סוגי נתונים ספציפיים עבור תאים ועמודות הן בגיליונות אלקטרוניים של Excel והן בטבלאות Access. הגדרת סוג הנתונים משפרת את הקריאות של מערך הנתונים שלך, מכיוון שהמשתמש יכול להבחין בסוגי מידע שונים. סוג הנתונים המוגדר כברירת מחדל בשתי התוכניות הוא טקסט, שאינו כופה עיצוב מסוים. אבל אולי תרצה שעמודה הרשומה "עלות" תכיל מספרים מבוססי מטבע. אם תגדיר את סוג הנתונים למטבע, הפורמט המתאים יוצג.

הגיליונות האלקטרוניים של Excel וטבלאות Access ייהנו מעיצוב טקסט ותאים מותאמים אישית. בשתי התוכנות, ניתן להגדיר עיצוב טקסט, גובה התא ורוחב העמודה. אתה יכול גם להגדיר את יישור הטקסט לשמאל, למרכז או לימין. קווי רשת יכולים לעזור להבחין בין תאים זה לזה וניתן להגדיר אותם לתצוגה אנכית, אופקית או שניהם. התאמה אישית של פורמטים אלה משפרת את השימושיות של גיליונות אלקטרוניים וטבלאות ומספקת מראה מקצועי לגיליון האלקטרוני שלך.