מותגי מוצרי נייר פופולריים רבים מציעים תגים מחוררים שניתן להכניס למחזיקי שימוש חוזרים.
קרדיט תמונה: roberthyrons/iStock/Getty Images
למרות ש-Microsoft Excel היא תוכנית רבת עוצמה הניתנת להתאמה אישית, היא אינה מספקת דרך להדפיס תוויות או כרטיסים. אם אתה מחפש ליצור תגי שם במראה מקצועי ויש לך את כל המידע הדרוש לך מוזן בצורה מסודרת בגיליון אלקטרוני של Microsoft Excel, הכי הרבה פתרון פשוט הוא להגדיר את תבנית תג השם שלך ב-Word ולאחר מכן להשתמש בתכונת מיזוג הדואר כדי לגשת לשמות ולנתונים אחרים שלך גיליון אלקטרוני.
שלב 1
ודא שגיליון העבודה של Excel שלך מוגדר להתמזג בצורה חלקה עם Word. אם גליון העבודה שלך אינו מכיל כותרות, הכנס שורה חדשה בראש הרשימה והזן כותרות בסיסיות, כגון "שם פרטי", "שם משפחה" ו"כותרת". אל תשאיר שורה ריקה בין שורת הכותרת לנתונים שלך. הזן את כל המידע שאתה צריך בתגי השם ושמור את גליון העבודה.
סרטון היום
שלב 2
הפעל את Word 2013. בחר בכרטיסייה "דיוור". לחץ על "התחל מיזוג דואר" בקבוצה התחל מיזוג דואר ובחר "אשף מיזוג דואר שלב אחר שלב". בחר "תוויות" תחת בחר סוג מסמך ולחץ על "הבא".
שלב 3
לחץ על "אפשרויות תווית" ובחר את תבנית תג השם שבה ברצונך להשתמש. אם אתה משתמש בתוספות שם מותג, בחר את המותג בתיבה ספקי תווית ולאחר מכן בחר את מספר המוצר ברשימת מספרי המוצר. אם אתה משתמש בנייר רגיל, בחר תווית עם המידות שבהן ברצונך להשתמש, אותה תוכל להציג בסעיף מידע תווית בצד ימין. לחץ על "אישור" כדי לבחור את התווית וליצור מסמך תג שם. הקש "הבא."
שלב 4
בחר "השתמש ברשימה קיימת" תחת בחר נמענים ולחץ על הקישור "עיון" כדי לפתוח את החלון בחר מקור נתונים. מצא ובחר את גליון העבודה של Excel שבו ברצונך להשתמש ולחץ על "פתח". בחר את הגיליון המכיל את הרשימה ולחץ על "אישור". נקה את תיבות הסימון לצד כל השמות שאינך רוצה למזג ולחץ על "אישור". לחץ על "הבא" בחלונית מיזוג הדואר אל לְהַמשִׁיך.
שלב 5
לחץ על "פריטים נוספים" תחת 'סדר את התוויות שלך' כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח 'הוסף שדה מיזוג'. בחר את השדות שברצונך להוסיף לתווית, לחץ על "הוסף" לאחר כל אחד מהם. לחץ על "סגור". עצב את השדות בתווית הראשונה כפי שאתה רוצה שהם יופיעו. לדוגמה, אתה יכול למרכז אותם על התווית, לשנות את הגופן או להעביר אותם לקווים נפרדים. לחץ על "עדכן את כל התוויות" כדי להחיל את השינויים על המסמך כולו ולאחר מכן לחץ על "הבא" כדי להמשיך.
שלב 6
צפה בתצוגה מקדימה של תגי השם ובצע את כל השינויים שתרצה. לחץ על "הבא" כדי להשלים את המיזוג וליצור את כל תגי השם.
שלב 7
לחץ על "ערוך תוויות בודדות" אם אתה מציין שגיאות כלשהן או רוצה לבצע כמה שינויים. לחץ על "הדפס" כשתהיה מוכן להדפיס את תגי השם.
עֵצָה
אתה יכול להשתמש בתבניות של Microsoft Online כדי להוסיף גרפיקה או תכונות אחרות לתגי השם שלך. לפני התחלת המיזוג, בחר את הכרטיסייה "קובץ" ב-Word ולחץ על "חדש". הקלד "תג שם" בתיבת החיפוש ולחץ על "Enter". בחר את התבנית שבה ברצונך להשתמש ולחץ על "הורד". בחר "התחל ממסמך קיים" תחת בחר מסמך התחלה ב- אַשָׁף.
