כיצד להמיר טבלת Microsoft Word לחוברת עבודה של Excel. אתה יכול להשתמש ב-Microsoft Excel לאחסון כמויות גדולות של נתונים. אם הנתונים שלך קיימים כעת במסמך טבלה של Microsoft Word ואתה רוצה להשתמש בגיליון אלקטרוני של Excel כדי לנהל אותם, אינך צריך לפנות להקלדה ידנית. ניתן להמיר את הנתונים בקלות לאקסל על ידי שימוש בצעדים קצרים אלה.
שלב 1
פתח את Microsoft Word ו-Excel מתפריט שולחן העבודה. ב-Word, מצא את המסמך המכיל את הטקסט שיש להמיר. ב-Excel, פתח גליון עבודה ריק.
סרטון היום
שלב 2
חזור למסמך Word ואשר שהטקסט מופיע בפורמט טבלה אמיתי. אם יש קווי רשת או סמל מצפן מוקף בתיבה בפינה השמאלית העליונה של העמודה הראשונה, הטקסט הוא טבלה אמיתית. אם לא, הטקסט מופיע בפורמט עמודות בלבד ויש להמירו לטבלה אמיתית.
שלב 3
המר טקסט בעמודות לטבלה אמיתית על ידי הוספת טאב, פסיק או כוכבית בין כל שורה של העמודות. סמן את כל הטקסט. לחץ על "טבלה" בתפריט "קובץ" וגלול מטה ל"המר".
שלב 4
בחר את הטקסט המופיע מימין, "טקסט לטבלה". תיבת דו-שיח נפתחת בשם "המר טקסט לטבלה". הזן את מספר העמודות והשורות. רדו אל "הפרד טקסט ב" והקלד את הסמל המשמש לחלוקת העמודות. לחץ על "אישור".
שלב 5
לחץ על התיבה המכילה את סמל המצפן בפינה השמאלית העליונה כדי לבחור את הטבלה כולה לייצוא לאקסל. תחת "ערוך" בתפריט "קובץ", בחר "העתק". עבור חזרה לתוכנית Excel ולחץ בתוך התא שבו יש למקם את הטבלה. עבור אל "ערוך" ובחר "הדבק".
שלב 6
עצב את גליון העבודה של Excel כדי להתאים לטבלה במראה חדש. התאם את רוחב העמודות ואת גובה השורות כך שהטקסט יתאים בצורה מסודרת.
שלב 7
שמור על אותו מראה שהיה במסמך Word המקורי על ידי איתור סמל "אפשרויות הדבקה" בפינה הימנית התחתונה של הטקסט המודבק. לחץ על החץ הנפתח ובחר "שמור על עיצוב מקור".
