כיצד למלא את התאים בשמות החודשים הרצופים באקסל

פיננסים וחישוב עסקי

כיצד למלא את התאים בשמות החודשים הרצופים באקסל

קרדיט תמונה: filmfoto/iStock/Getty Images

כאשר אתה צריך להוסיף כמות גדולה של נתונים מבוססי תאריך לגיליון אלקטרוני של Excel, אתה יכול לבזבז זמן רב בהוספת כל חודש ידנית לעמודה. במצבים כאלה, Microsoft Excel 2010 מכיל תכונה שתזהה אוטומטית כאשר תקליד שם חודש. כל שעליכם לעשות הוא למלא את העמודה מהתא הראשון ואקסל ידאג לכל השאר.

שלב 1

פתח גיליון אלקטרוני חדש של Microsoft Excel 2010.

סרטון היום

שלב 2

לחץ על התא "A1" והקלד את שם החודש הראשון שבו ברצונך להשתמש. Excel יכול להתחיל למלא חודשים רצופים מכל חודש, כך שלא בהכרח צריך ש"ינואר" יהיה הראשון. אפשר גם להוסיף את השנה במידת הצורך. Excel יתווסף אוטומטית לשנה כשהיא מתווספת בכל חודש עוקב. לחץ על "Enter" כשתסיים להזין את החודש.

שלב 3

לחץ שוב על התא "A1", מכיוון ש-Excel ישנה את התא הנבחר ברגע שתלחץ על "Enter". העבר את העכבר מעל הפינה הימנית התחתונה של התא. המצביע שלך ישתנה לסימן "+".

שלב 4

לחץ והחזק את לחצן העכבר. גרור את העכבר כלפי מטה בגיליון האלקטרוני. תוך כדי הזזת העכבר, חלון מוקפץ קטן יציג את החודש שיופיע בתא שנבחר האחרון, כך שתוכל לדעת כמה רחוק אתה צריך לגרור את העכבר.

שלב 5

שחרר את לחצן העכבר כשהגעת לתא האחרון שברצונך למלא בשמות חודשים. Excel יוסיף אוטומטית את שמות החודשים העוקבים לכל תא, החל מהחודש הראשון שהזנת.