כיצד לשלוח טקסט רשמי

הקלד הודעת טקסט קצרה באמצעות הממשק של הטלפון שלך. הודעות טקסט רשמיות צריכות להיות תמציתיות ככל האפשר.

השאר מילות מילוי או שפה של הודעות טקסט מכיוון שזהו טקסט רשמי. אם הנמען אינו מכיר את הביטויים הללו, הם עלולים להתבלבל.

אל תנסה לקצר את הודעת הטקסט באמצעות קיצורים לא שכיחים. למעשה, כדאי להימנע לחלוטין משימוש בקיצורים. אם אתה מגלה שאין לך מספיק מקום להעביר את כל המסר שלך בטקסט אחד, שלח דוא"ל לאותו אדם במקום זאת.

חתמו את שמכם בסוף הטקסט. אינך צריך לכלול 'בברכה' או 'שלך באמת'. אבל השם שלך צריך להופיע אחרי המשפט האחרון כדי להיות בטוח שהנמען יודע מי שלח את ההודעה. כמו כן, אם ההודעה תועבר, שמך יצורף אליה.

קרא את הטקסט בקול כדי לוודא שהטון רשמי, ולא פלרטטני, ילדותי או לא מקצועי. קשה להעביר את הטון באמצעות הודעות טקסט, אבל תשומת לב לפרט זה תעזור להבטיח שהקול שלך יהיה רשמי.

שלח את ההודעה. אם לא תקבל תגובה, אל תשלח את ההודעה שוב. במקום זאת, בצע שיחת טלפון או שלח אימייל למעקב.