6 דברים שלא ידעת שאתה יכול לעשות ב-Microsoft Teams

צוותי מיקרוסופט נמצא בשימוש על ידי 145 מיליון משתמשים פעילים מדי יום, ויש סיכוי סביר שאתה אחד מהם. משיחות קוליות ווידאו ועד צ'אטים ופגישות, יש הרבה דברים ש-Microsoft Teams יכול לעשות עבורך.

למרות זאת, האם ידעת שיש כמה סודות ב-Teams שאולי אינך מודע אליהם? מיינו את כל התפריטים וההגדרות של Teams ואספנו שישה כאלה עבורך למטה.

התכנסו לפגישה עם Microsoft Whiteboard

דבר אחד נהדר בפגישות משרד פיזיות הוא היכולת להתאסף סביב לוח לבן ולרשום את המחשבות שלך. לעתים קרובות זה משפר חשיבה ביקורתית ועוזר בקשר. עם זאת, האם ידעת שאתה יכול לעשות זאת באופן וירטואלי דרך צוותי מיקרוסופטגם?

ל- Microsoft Teams יש תכונה מובנית המכונה Microsoft Whiteboard. בכל פעם שאתה נכנס לפגישת Teams, תראה שיש לה שטח לוח לבן משלה. בחלל זה, יש לך ולמשתתפים אחרים מקום לשרטט יחד רעיונות. הלוח הלבן יהפוך זמין לשיתוף גם ביישומי הלוח הלבן ב-Windows 10, iOS ובאינטרנט.

אתה יכול לגשת ללוח לבן בפגישת צוותים על ידי לחיצה על לַחֲלוֹק סמל במגש השיתוף של אותה פגישה. לאחר מכן, במקטע לוח לבן, בחר לוח לבן של מיקרוסופט. אתה ועמיתיך לעבודה יכולים לדיו ולהקליד בשיתוף פעולה. כדי להוסיף דיו, לחץ על עֵט סמל, בחר צבע ולאחר מכן התחל לצייר, לשרטט או לכתוב על הלוח. כדי להוסיף טקסט, לחץ על הערה או טקסט סמלים, ולאחר מכן התחל להקליד.

כאשר הפגישה מסתיימת, תוכל לראות את הלוח הלבן על ידי לחיצה על הצ'אט של אותה פגישה, ולאחר מכן בחירה בכרטיסייה שכותרתה לוח מחיק.

השתמש בקיצורי דרך ובפקודות

בדיוק כמו Microsoft Word, Windows 10 ותוכניות אחרות, ל-Microsoft Teams יש רשימה משלה של קיצורי מקשים. על ידי מתן אפשרות להימנע מהצורך לגרור את העכבר ולחיצה על תפריטים, קיצורי דרך ופקודות אלה יכולים לעזור לחסוך לך זמן במהלך פגישות וצ'אטים.

יש, למעשה, הרבה קיצורי דרך ופקודות ב-Microsoft Teams. אנו מכסים כמה מקיצורי הדרך הללו של Windows 10 בטבלה למטה. בכל עת, תוכל להציג את כל קיצורי המקלדת על ידי לחיצה על Ctrl+Period (.) ב-Windows 10, או Command+Period (.) ב-MacOS.

בעוד שחלק הארי של קיצורי הדרך הללו מיועדים לאפליקציית שולחן העבודה של Teams, אתה גם יכול לנסות אותם בגרסאות האינטרנט של האפליקציה. מיקרוסופט מסבירה כיצד פועלים קיצורי הדרך בדף התמיכה שלו.

סמן הודעות לסימניות לגישה מהירה

קיבלת הודעה חשובה מהבוס שלך? או אולי מישהו שלח לך הודעה שאתה פשוט מאוד נהנה? בדיוק כמו שמירת דפי אינטרנט כסימניות, אתה יכול לסמן הודעות Teams לסימניות לגישה מהירה.

כדי לסמן הודעה ב-Teams, כל שעליך לעשות הוא לרחף מעל ההודעה ולאחר מכן ללחוץ שמור הודעה זו. לאחר שתעשה זאת, לחץ על סמל הפרופיל שלך באפליקציית Teams ובחר שמור. כל ההודעות השמורות שלך אמורות להופיע ברשימה. לחיצה עליו תחזיר אותך למקום שבו ההודעה נשלחה.

שיתוף פעולה במסמכי Office ישירות ב-Teams

אם הבוס שלך או עמיתך שולחים לך קובץ Microsoft Word, Excel או PowerPoint בצ'אט, תוכל לשתף פעולה בקובץ זה ישירות בתוך Microsoft Teams. בשיתוף פעולה, אנו מתכוונים ליכולת להחליף הערות וכדומה - מבלי לפתוח את האפליקציה הייעודית במחשב.

ב-Teams, תראה שבתוך כל ערוץ תהיה ספריית קבצים כלשונית בחלק העליון של הערוץ. אם תלחץ על לשונית הקבצים, תראה את כל הקבצים ששותפו איתך או על ידך. אתה יכול ללחוץ על הקבצים כדי לפתוח אותם, או ללחוץ על חָדָשׁ לחצן ולאחר מכן בחר את סוג המסמך. כולם יגשו לקבצים שהועלו.

ברגע שאתה מוצא או מעלה קובץ, אתה יכול לערוך אותו יחד עם הסימולציות של עמיתך לעבודה. שניכם יכולים לפתוח את הקובץ דרך הכרטיסייה קבצים ולערוך. עריכות יופיעו בזמן אמת. אם תבחר ב שִׂיחָה אוֹ התחל שיחה בכרטיסייה, בינתיים, תוכל לנהל צ'אט עם עמיתך לעבודה בצד המסמך.

הצטרף לפגישות במובייל ובשולחן העבודה

האם אי פעם התחלת פגישה במחשב השולחני או הנייד שלך, אבל יש לך צורך לקחת את הפגישה לדרך פתאום? אולי אתה חושב שזה אומר שאתה צריך לצאת מהפגישה ולחזור אליה מאוחר יותר, אבל אתה טועה. ל-Teams יש תכונה שיכולה לעזור לך להמשיך בפגישה.

זה ידוע בתור תכונת העברה, וזה עובד כפי שהשם מרמז. אם אתה מתחיל פגישה בשולחן העבודה, אתה יכול להעביר אותה ל-iOS או דְמוּי אָדָם גרסה של Teams פשוט על ידי פתיחת האפליקציה שם. לאחר מכן, אתה אמור לראות הודעה בחלק העליון של אפליקציית Teams. זה יגיד בתהליך יחד עם שם הפגישה.

תרצה ללחוץ על לְהִצְטַרֵף לחצן כדי להצטרף לפגישה זו בטלפון שלך. לאחר מכן תוכל לבחור הוסף את המכשיר הזה כך שהוא מתפקד כמצלמת אינטרנט או לאודיו ועדיין שומר על שולחן העבודה שלך בפגישה. לחלופין, אתה יכול לבחור העבר למכשיר זה כך שהכל יועבר והפגישה תסתיים בשולחן העבודה.

כדי לעשות דברים הפוך ולהצטרף לפגישה בשולחן העבודה שהתחילה בטלפון שלך, כל מה שאתה צריך לעשות הוא ללחוץ על ה-J הסגולאוי כפתור שתראה בבאנר בחלק העליון של האפליקציה ופעל לפי אותן הוראות שהזכרנו לעיל.

התאם את התצוגה שלך במהלך פגישת Teams

Microsoft Teams הוא בדרך כלל חכם מספיק כדי לצפות מה אתה רוצה לראות בפגישה. בדרך כלל, כשמישהו מדבר, הוא מודגש. עם זאת, אם אתה מעדיף לראות משהו אחר, ל-Teams יש את הגב שלך במספר דרכים. אתה יכול לעבור בין אנשים לתוכן, להצמיד סרטון או למסגר מחדש סרטון.

ראשית, יש את היכולת לעבור בין אנשים לתוכן. אם מישהו מציג והמסך שלו הוא מה שנמצא בפוקוס, אתה יכול לעבור למישהו אחר בפגישה על ידי לחיצה על עדכון הווידאו של האדם שאתה מעוניין בו. זה מדגיש את האדם הזה עבורך, במקום המצגת.

קשור לזה הוא הצמדת סרטון. אם אתה מעדיף להצמיד ולהתמקד במישהו במהלך הפגישה, כל מה שאתה צריך לעשות הוא ללחוץ לחיצה ימנית על עדכון הווידאו ולאחר מכן לבחור Pב. הסרטון של אדם זה יוצמד עבורך במהלך הפגישה. אתה יכול לבטל את ההצמדה בכל עת על ידי לחיצה ימנית.

אחרון למעלה הוא מסגור מחדש של סרטונים. צוותים עשויים לפעמים לחתוך סרטון של מישהו כדי שיתאים יותר למסך שלך. אם אתה רוצה לראות את המסגרת המלאה של האדם, פשוט לחץ לחיצה ימנית ובחרהתאמה למסגרת.

זהו רק הצצה לשישה דברים שלא ידעת שאתה יכול ב-Microsoft Teams. למיקרוסופט יש א רשימה מלאה של טיפים וטריקים באתר האינטרנט שלה, אז תסתכל אם אתה מחפש הרפתקאות נוספות של Teams!

המלצות עורכים

• איך הבוס שלך יכול לרגל אחריך עם Slack, Zoom ו-Teams
• הבעיות הנפוצות ביותר של Microsoft Teams וכיצד לתקן אותן
• כעת תוכל לנסות אווטרים ומרחבים וירטואליים ב-Microsoft Teams
• מיקרוסופט פשוט נתנה לך דרך חדשה להישאר בטוח מפני וירוסים
• לא תאמינו כמה ChatGPT עולה לתפעול