חלקים של דואר אלקטרוני

דואר אלקטרוני, או דואר אלקטרוני, הפך לאחת מצורות התקשורת הפופולריות ביותר. לא רק שדוא"ל חוסך זמן וכסף, הוא גם יכול להיות כלי נהדר לתקשורת אישית ועסקית. הודעת דואר אלקטרוני בסיסית מורכבת משבעה חלקים.

הדבר הראשון שאתה צריך להזין בעת ​​כתיבת אימייל הוא כתובת הנמען. זה מוזן לפני שאתה מחבר את גוף האימייל. שדה זה נמצא בדרך כלל באחד מהרווחים שמעל ההודעה. דוגמה לכתובת דואר אלקטרוני היא: [email protected]. בעת שליחת הודעה למספר נמענים, הקפד להפריד את כל הכתובות באמצעות פסיק.

אפשרות נוספת בעת שליחת הודעה לנמענים מרובים היא להשתמש בשדות עותק עותק, או עותק פחמן, ועותק עותק עותק. בעת שימוש בתכונת עותק, כל הנמענים יכולים לראות את כתובות האימייל של כל מי שאליו נשלחה ההודעה. אם אתה רוצה שהתקשורת שלך תהיה פרטית יותר, בחר בעותק מוסתר וזהויות הנמענים האחרים לא יוצגו.

התאריך והשעה שבה הודעת דוא"ל נשלחה בדרך כלל נכללים באופן אוטומטי איפשהו בהודעה.

שורת הנושא היא החלק הראשון של האימייל שלך שהנמען יראה. כאשר נכנסים לשורת הנושא הקפידו לכלול מידע חשוב כגון על מה המייל. אם אתה מעורפל מדי או לא כולל שורת נושא כלל, ההודעה שלך עלולה להיחשב בטעות כדואר זבל ותמחק מבלי להיקרא.

הגוף הוא המקום שבו אתה כותב את ההודעה שאתה רוצה לשלוח. ההודעה שלך יכולה להיות כל דבר, החל ממזכר מקצועי ועד להערה לחבר או לבן משפחה. נסו להימנע מלכתוב יותר מדי במייל ולשמור אותו באורך מסך אחד. אם יש לך מידע רב שצריך לשלוח, כלול אותו כקובץ מצורף.

קבצים מצורפים דומים למארזים בדואר מסורתי. אם יש לך קבצים שברצונך לשתף עם הנמען שלך, תוכל לכלול אותם כקבצים מצורפים למייל. היזהר בעת פתיחת קבצים מצורפים שנשלחו אליך מכיוון שהם עלולים להכיל וירוסים, ולעולם אל תפתח קובץ מצורף מאדם שאינך מכיר.

חלק ממערכות המייל מאפשרות לך להזין חתימה שתופיע אוטומטית בתחתית כל הודעה שתשלח. תכונה זו היא אופציונלית וניתנת לכיבוי והדלקה לפי הצורך.