חלקים של נייר מכתבים

נייר מכתבים הוא נייח המכיל את השם והכתובת של אדם או עסק. הוא עשוי להכיל גם לוגו חברה, לוגו אישי או גרפיקה אחרת, כגון תמונה עונתית. נייר מכתבים משמש כדי להעניק לתקשורת הכתובה מראה מקצועי בהתכתבות רשמית. מכללות, למשל, כוללות בדרך כלל את החותמות שלהן על ניירות מכתבים כסימנים לתקשורת רשמית מבית הספר.

שמו של האדם או העסק ששולחים את המכתב מופיע בראש נייר המכתבים, בדרך כלל במרכז, אבל עיצובים מסוימים יכולים לכלול אותו משמאל או ימין, או לעבוד עם לוגו גרפי. ניתן להוסיף גרפיקה נוספת לנייר המכתבים למטרות קישוט.

הכתובת עשויה להופיע בחלק העליון ליד השם או הלוגו, או לאורך החלק התחתון של האות בכותרת התחתונה. הכתובת תכיל דרכי יצירת קשר שהאדם או החברה מעוניינים לפרסם, כגון כתובת דואר, כתובת דואר אלקטרוני, כתובת אתר ו/או טלפון ומספר פקס.

בסגנון מכתב עסקי סטנדרטי, השם והכתובת של הנמען מופיעים בראש המכתב מתחת לפרטי השולח או לוגו. לאחר מכן, ברכה לנמען כדי לפתוח את המכתב.

תאריך המכתב עשוי לבוא לפני או אחרי שמו וכתובתו של הנמען, אך תמיד מגיע לפני ההצדעה.

חלק הגוף של נייר המכתבים עוקב אחר ההצדעה ותופס את רוב המקום בדף.

מתחת לגוף מופיעה הסגירה והחתימה של השולח. ניירות מכתבים מסוימים עשויים לכלול גרפיקה של חתימת השולח אם המכתב יישלח כקובץ באמצעות דואר אלקטרוני או המרה ל-PDF (פורמט מסמכים ניידים) לשימוש באינטרנט.