שימוש במד הנסיעה של מד המרחק שלך יכול להקל על מעקב הקילומטרים.
קרדיט תמונה: Zoonar RF/Zoonar/Getty Images
אם אתה נוסע לעתים קרובות לעבודה שלך - אפילו רק ברחבי העיר - ההוצאות שאתה לוקח יכולות להצטבר במהירות. עסקים רבים מחזירים לעובדים את ההוצאות הללו וגם אם לא, ייתכן שתוכל לנכות אותן מהמיסים שלך. דרך קלה לעקוב אחר הקילומטראז' שלך ועלויות אחרות הקשורות לנסיעות היא להשתמש בגיליון אלקטרוני של Excel. אין צורך להתחיל מאפס, מכיוון ש-Excel 2013 מספק תבניות עשירות בתכונות שתוכל להתחיל להשתמש בהן מיד.
שלב 1
הפעל את Excel ובחר בכרטיסייה "קובץ". לחץ על "חדש", הקלד "קילומטראז'" בתיבת החיפוש ולחץ על "Enter". לחץ על תבנית כדי להציג אותה בתצוגה מקדימה ולחץ על "צור" כדי לפתוח חוברת עבודה חדשה עם התבנית שבה ברצונך להשתמש. לדוגמה, "דוח הוצאות נסיעה" המסוגנן כולל יומן קילומטראז' וכן עמודות להוצאות אחרות; התבנית "יומן קילומטראז' בגז עם תרשים" מוסיפה גרף קו המציג את ה-MPG שלך; ו"דוח הוצאות נסיעה עם יומן קילומטרים" הוא טבלה יעילה עם פונקציות מובנות לחישוב הוצאות.
סרטון היום
שלב 2
הזינו את פרטי הטיול. רוב תבניות הוצאות הקילומטראז' מספקות עמודות מרובות שבהן תוכל לרשום מידע מועיל, כגון תאריך, מיקומים שאליהם נסעתם וממנו, מטרת הטיול ופרטים נוספים.
שלב 3
הזן קריאות מד מרחק מתחילת וסיום הטיול שלך. רוב התבניות מספקות עמודה עבור כל אחד מהמספרים הללו, ומחשבות את הקילומטראז' שלך עבור כל נסיעה בהתבסס על ההבדל בין שני ערכי העמודות. בנוסף, התבניות מחשבות את סך המיילים עבור גליון העבודה בתחתית עמודת המיילים.
שלב 4
הוסף שדות. לדוגמה, אם אתה רוצה לעקוב אחר עלויות נסיעה אחרות, כגון ארוחות, הוצאות רכב ולינה, אתה יכול להוסיף עמודות חדשות. לחץ לחיצה ימנית על העמודה שלידה ברצונך להוסיף עמודה חדשה ובחר "הוסף". Excel מוסיף עמודה חדשה משמאל. הוסף כותרת תיאורית בתא הראשון של העמודה.
שלב 5
שנה את המראה של גליון העבודה. בחר בכרטיסייה "פריסת עמוד" ובחר צבע או ערכת נושא שונה כדי לשנות את הצבעים והגופנים בגליון העבודה. לחץ על תא כלשהו בטבלה כדי להפעיל את הכרטיסייה עיצוב תחת כלי טבלה ובחר סגנון טבלה אחר או שנה אפשרויות של סגנון טבלה, כגון הוספה או הסרה של שורות או עמודות עם פסים.
שלב 6
חשב החזרי קילומטראז' אם התבנית לא עושה זאת. הזן את שיעור הקילומטראז' בתא שאינו בשימוש בגליון העבודה. בחר את התא שבו תרצה להציג את סכום ההחזר שלך ולחץ בתוך סרגל הנוסחאות. הזן את הנוסחה "=(תא המכיל קילומטראז') _(תא המכיל שיעור)" כדי לחשב את הסכום הכולל. לדוגמה, אם סך המיילים שלך הוא ב-E4 והתעריף שלך הוא ב-K4, הזנת "=E4_K4" מספקת את המכפלה של סך המיילים כפול התעריף.
שלב 7
חשב הוצאות אחרות, אם תרצה. אם הוספת עמודה להוצאות אחרות, בחר את התא הסופי באותה עמודה ולחץ על "סכום אוטומטי" בקבוצת העריכה של הכרטיסייה בית. Excel מחשב אוטומטית את המספרים בעמודה. בנוסף, תוכל למצוא את סך החזר הקילומטרים שלך והוצאות אחרות. בחר את התא שבו תרצה להציג את הסכום הכולל והזן "=SUM(תא ראשון, תא שני)" כדי לחשב את הסכום הכולל שלך.
