לחץ על הכרטיסייה "קובץ" ברצועת הפקודות של Excel, בחר "חדש" כדי לפתוח את דף התמונות הממוזערות של התבניות ולאחר מכן הזן "עקוב אחר היעדרות עובדים" בשדה "חפש תבניות מקוונות". לחץ על "Enter" כדי להציג את תוצאות החיפוש.
בחר בתמונה הממוזערת "מעקב אחר היעדרות עובדים" כדי להציג תצוגה מקדימה של התמונה והתיאור המוגדלים של תבנית זו. לחץ על "צור" כדי להעתיק תבנית זו לחוברת עבודה.
התאם אישית את גיליון העבודה הזה עם הסגנון המועדף. לדוגמה, לחץ על הכרטיסייה התחתונה "נתונים" כדי להציג את גליון העבודה נתוני היעדרות עובדים ולחץ על הטבלה כדי להציג את רצועת כלי הטבלה עם הכרטיסייה עיצוב. בחר את התאים שברצונך לעצב. לחץ על הכרטיסייה "עיצוב" ולאחר מכן לחץ על הלחצן "עוד" בקבוצת סגנונות טבלה כדי להציג את תרשים הסגנונות, כגון אפשרויות צבע בחלקים הבהיר, הבינוני והכהה. בחר את הצבע המועדף כדי לעדכן את טבלת הנתונים.
הזן את נתוני החברה שלך בשדות בגליון העבודה הכולל, ואת נתוני הצוות בטבלה בגליון הנתונים. לחץ לחיצה ימנית על PivotTable בגליון העבודה הכולל ולאחר מכן בחר "רענן" כדי לעדכן את PivotTable עם גליון העבודה המקושר של הנתונים.
הקש "Ctrl-S" כדי לשמור חוברת עבודה זו. אם אתה מעדיף לשמור גרסה כתבנית, בחר "תבנית Excel (*.xltx)" בשדה Save As Type בתיבת הדו-שיח Save As.
תבנית זו של מעקב אחר היעדרות עובדים כוללת את קטגוריית השעות הרפואיות בגליון העבודה הכולל ואת השעות הרפואיות בשימוש בגליון הנתונים. כדי להסתיר קטגוריה זו, לחץ לחיצה ימנית על כותרת העמודה ולאחר מכן בחר "הסתר".
כדי לגשת לתבנית השמורה שלך, לחץ על הכרטיסייה "קובץ" ברצועת הכלים, בחר "חדש" ולאחר מכן לחץ על "אישי" כדי להציג את התמונות הממוזערות של התבנית. לחץ פעמיים על התבנית השמורה שלך כדי ליצור חוברת עבודה חדשה שתוכננה מראש. לחלופין, לחץ על הכרטיסייה "קובץ", לחץ על "פתח", בחר "מחשב" ולאחר מכן עיין ב"תבניות Office מותאמות אישית". לחץ פעמיים על התבנית כדי לפתוח.
המידע במאמר זה חל על Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. זה עשוי להשתנות מעט או משמעותי עם גרסאות או מוצרים אחרים.
