טפסי Outlook מותאמים אישית מתחילים בטופס ברירת מחדל שהמשתמש משנה כך שיתאים לצרכיו.
מיקרוסופט עיצבה תוכנת Outlook כך שמשתמשים יכולים ליצור גרסאות מותאמות אישית של טפסי Outlook. זה כולל הוספת שדות נחוצים או פקדים, כגון תפריט נפתח. היכולת לספק טפסים מותאמים אישית לאיסוף מידע היא אחת האפשרויות הבלתי מנוצלות ביותר של התוכנה.
שלב 1
בחר טופס ברירת מחדל שיהווה את הבסיס לטופס המותאם אישית שאתה יוצר. עבור אל רשימת התיקיות וצור תיקיה חדשה עבור הטופס שלך. בחר מיקום עבור התיקיה. לחץ על "אישור".
סרטון היום
שלב 2
לחץ על "טפסים" בתפריט הכלים. בחר טופס ברירת מחדל מספריית הטפסים הסטנדרטית. טופס ברירת המחדל נפתח במצב עיצוב, שבו ניתן לבצע שינויים בטופס. הוסף או הסר תוויות, פקדים ושדות.
שלב 3
הצבע על סרגל הכלים בתפריט תצוגה. לחץ על "טפסים". לחץ על המיקום שבו ברצונך למקם את השדה במסמך. לחץ על שדה הטופס הנפתח.
שלב 4
הגן על הטופס שלך מפני שינויים. לחץ על "הגן על טופס" בסרגל הכלים טפסים. אם ברצונך לבצע שינויים נוספים, לחץ שוב על "הגן על טופס" כדי לבטל את נעילת הטופס לצורך שינויים.
עֵצָה
אם יש לך כישורי תכנות, אתה יכול להוסיף דפי אינטרנט או פקדי Active X לטופס Outlook שלך.
