אחת היכולות של Microsoft Outlook היא לספק לוח שנה אלקטרוני שניתן לשינוי, לסקירה וניתן לשיתוף. משתמשי Outlook אחרים יכולים להציג את היומן שלך עם הרשאה ואפילו להוסיף לו פריטים. אבל שיתוף לוח שנה של Outlook זמין רק בתוך קהילת משתמשי Outlook. כדי לספק עותק של לוח השנה שלך בפורמט קריא אוניברסלי, או לשלוח אותו בדואר אלקטרוני, לצרף אותו למסמך אחר או להעלות אותו לאתר אינטרנט, אתה יכול להמיר את היומן ל-PDF. פורמט המסמך הנייד של Adobe ניתן לקריאה לכל מי שיש לו תוכנת Reader החינמית.
שלב 1
פתח את Microsoft Outlook. לחץ על הקישור "לוח שנה" בפינה השמאלית התחתונה של סביבת העבודה.
סרטון היום
שלב 2
בצע התאמות כלשהן בלוח השנה, כגון הוספת פגישות.
שלב 3
לחץ על הכרטיסייה "קובץ". לחץ על "שמור לוח שנה".
שלב 4
שנה את שם קובץ לוח השנה כרצונך. לחץ על הלחצן "אפשרויות נוספות".
שלב 5
משוך למטה את התפריט "טווח תאריכים" ובחר כיצד להציג את לוח השנה, כגון השבוע הקרוב או החודש הקרוב.
שלב 6
לחץ על כפתור "אישור". משוך למטה את התפריט "שמור כסוג". בחר "PDF." לחץ על כפתור "שמור".
עֵצָה
עליך להתקין את Adobe Acrobat כדי לראות את PDF כאחת מאפשרויות "שמור כסוג" עבור היומן. זה לא יהיה ברשימת הגלילה אם הוא לא מותקן.
