כיצד לשחזר קבצים מודפסים

אנשים שמדפיסים תוכן על בסיס קבוע עלולים לגלות שהם בטעות תפסו מסמך שהודפס לאחרונה ואין להם עוד את הקובץ שהם צריכים כדי ליצור אותו מחדש. מצבים כאלה נשמעים מאוד כמו סיוט, אבל הם בהחלט לא חייבים להיות. למרבה המזל, מספר תוכנות חומרה ותוכנה למדפסות המפותחות כיום מספקות למשתמשים עם כלים לארכיון המסמכים המודפסים שלהם, מה שמבטיח שעתק נמצא במרחק קליק אחד בלבד בזמנים של צוֹרֶך. עם זאת בחשבון, הסיכויים שתצליחו לשחזר מסמכים מודפסים שלא נשמרו, אם כי אולי לא לגמרי לטובתכם, בהחלט טובים יותר ממה שהיו בכל נקודה בעבר.

אם תוכל לשחזר קבצים מודפסים או לא, תלוי במידה רבה בתוכנה ובחומרה שבה אתה משתמש, ובהגדרות הניתנות להגדרה במחשב שלך. כשלב ראשון, עליך להפעיל רישום הדפסה במערכת ההפעלה שלך. במחשב Windows, ניתן להשיג זאת על ידי פתיחת "מציג האירועים", הנגיש דרך חלון "הפעלה" על ידי הקלדת "eventvwr.msc" מיד לאחר הפקודה "פתח".

לאחר פתיחת מציג האירועים, תצטרך לגשת לתיקיית "PrintService". תיקיה מסוימת זו מכילה את כל בקרות התפעול הרלוונטיות עבור משתמשים המבקשים לצבוט את פעולת המדפסת המפורטת שלהם. בתוך תפריט זה, אתה יכול ללחוץ לחיצה ימנית על הכרטיסייה "תפעולי" ולבחור ב"הפעל יומן" כדי לבצע רישום הדפסה פעיל.

מנקודה זו ואילך, שם הקובץ של כל מסמך שתשלח למדפסת שלך יועבר לארכיון. אתה יכול להדפיס רשימה מלאה של יומן המדפסת שלך על ידי פתיחה תחילה של התפריט "התקנים ומדפסות" בתוך תפריט "הגדרות" ולאחר מכן בחירה באפשרות "ראה מה מודפס" שזמינה על ידי לחיצה ימנית סמל המדפסת.

כשמגיע הזמן להדפיס את המסמך שלך, סביר להניח שתהיה לך אפשרות בתפריט המדפסת שלך לשמור את המסמך המדובר כקובץ PDF. זה עשוי להיות שימושי במיוחד אם אתה מדפיס מספר רב של מסמכים על בסיס יומי וחושש שאתה עלול לשכוח בטעות לשמור חלק מהתוכן המדובר.

קבצים שתבחרו לשמור כ-PDF במהלך תהליך ההדפסה יישמרו בדרך כלל במיקום אחד, מה שהופך את שליפת המסמכים הללו לתהליך פשוט יחסית. בשילוב עם הזדמנויות הרישום שהוזכרו קודם לכן, אתה אמור להיות מסוגל להתקדם בצורה יסודית תיעוד של המסמכים המודפסים ועותקי הגיבוי של PDF הזמינים בכונן הקשיח של המחשב ובמטמון המדפסת. מבלי להזדקק לרכישת תוכנת הדפסה של צד שלישי, השלבים המפורטים כאן מייצגים את המרב אפשרויות יעילות ליצירת תיעוד דיגיטלי בהצלחה של כל המסמכים שהדפסת לאחרונה הִיסטוֹרִיָה.