בין אם תרצו לשלוח מכתב לא רשמי לחבר או לכתוב התכתבות מקצועית, המחשב יכול לעזור. קל להגדיר הקלדה במחשב, המכונה גם עיבוד תמלילים. סביר להניח שהמחשב שלך כבר מוגדר עם התוכנה הבסיסית ביותר שאתה צריך כדי להקליד אות. עם זאת, עם קצת מאמץ נוסף אתה יכול להגדיר את המחשב שלך כדי לייצר מוצר באיכות גבוהה יותר.
שלב 1
השתמש ב-WordPad, שמגיע כסטנדרט עם כל מחשבי Windows, כדי להקליד את המכתב שלך אם רק אתה צריך את היכולת להקליד. ניתן למצוא את WordPad על ידי מעבר לתפריט התחל, לחיצה על "כל התוכניות", ולאחר מכן על "אביזרים" ובחירה ב-WordPad.
סרטון היום
שלב 2
בדוק אם במחשב שלך מותקן עותק של תוכנת עיבוד תמלילים. מחשבים רבים מגיעים עם Microsoft Office או WordPerfect מותקנים. הם ימצאו בתפריט ההתחלה שלך תחת "כל התוכניות". אם הם עדיין לא על המחשב שלך אתה יכול לרכוש ולהתקין עותק או להוריד ולהתקין את OpenOffice, עיבוד תמלילים בחינם תכנית.
שלב 3
פתח את תוכנית עיבוד התמלילים שלך. שימוש במעבד תמלילים יעניק לך גמישות רבה יותר כיצד לעצב את המכתב שלך ומגיע גם עם יכולת בדיקת איות ודקדוק.
שלב 4
שקול להשתמש בתבנית למכתב שלך. תבניות מעצבות אוטומטית את המכתב שלך ועושות אוטומציה של חלקים מסוימים בתהליך. לדוגמה, אתה יכול לגרום למעבד התמלילים לזכור את כתובתך ושמך ולמלא את החלק הזה של התבנית בפעם הבאה שתשתמש בה. קיימות תבניות שונות עבור סגנונות שונים של מכתבים, כגון מכתב בירור עבודה, התכתבות עסקית רשמית ומכתבים אישיים. תבניות מסוימות כוללות גם אלמנטים דקורטיביים כדי לשפר את מראה המכתב שלך.
שלב 5
הורד תבניות נוספות, אם אף אחת מתבניות ברירת המחדל עבור מעבד התמלילים שלך לא מתאימה לצרכים שלך. ל- Microsoft Office, WordPerfect ו-OpenOffice יש תבניות מכתבים בחינם הזמינות באינטרנט להורדה.
