שמור על פרויקטים אישיים או עסקיים על המסלול עם רשימת משימות של Outlook.
תכונת המשימות של Microsoft Outlook - המכונה אפליקציית המשימות - מאפשרת לך ליצור רשימות מרובות של משימות על ידי יצירת תיקיה חדשה עבור כל רשימת משימות. לאחר שיצרת רשימת בדיקה כרשימת משימות חדשה, תוכל לעקוב אחר ההתקדמות על ידי חציית פריטים בעת השלמת כל משימה ברשימת הבדיקה. Outlook גם מאפשר לך להגדיר תאריך יעד לכל משימה ברשימת התיוג ולאפשר תזכורת כדי שלא תפספס דד-ליין חשוב.
שלב 1
הפעל את Microsoft Outlook. לחץ על הלחצן "משימות" בתחתית החלונית השמאלית כדי לפתוח את יישום המשימות של Outlook.
סרטון היום
שלב 2
לחץ לחיצה ימנית במקום כלשהו בחלונית המשימות שלי בחלק העליון של החלונית השמאלית. לחץ על "תיקיה חדשה" מתפריט ההקשר כדי ליצור רשימת משימות חדשה בתיקייה נפרדת. הקלד שם עבור רשימת המשימות בשדה הקלט הרלוונטי; לדוגמה, "רשימת בדיקה". לחץ על "משימות" בחלונית היכן למקם תיקייה זו. לחץ על הלחצן "אישור" כדי להוסיף את תיקיית רשימת הבדיקה לחלונית המשימות שלי.
שלב 3
לחץ על תיקיית רשימת הבדיקה כדי לפתוח אותה בחלון התוכנית הראשי.
שלב 4
לחץ פעמיים על שדה הקלט "לחץ כאן כדי להוסיף משימה חדשה" בחלק העליון של רשימת הבדיקה בחלון התוכנית הראשי. הקלד שם או תיאור קצר עבור משימת הבדיקה בתיבה כותרת. לחץ על תאריך תחילת המשימה ותאריך יעד מהתפריטים הנפתחים הרלוונטיים. אתה יכול גם להקצות רמת עדיפות ולבחור תזכורת כך ש-Outlook מזהיר אותך כאשר משימת הבדיקה מגיעה. הקלד פרטים נוספים על המשימה, כגון השלבים הבודדים הדרושים להשלמתה, בתיבת קלט הטקסט.
שלב 5
לחץ על הלחצן "שמור וסגור" כדי להוסיף את המשימה לרשימת התיוג שלך. חזור על השלבים עבור כל משימה שברצונך להוסיף לרשימת הבדיקה.
שלב 6
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל משימה ברשימת הבדיקה ולחץ על "סמן הושלמה" מתפריט ההקשר כאשר ברצונך למחוק משימה שהושלמה ברשימת הבדיקה שלך.
עֵצָה
לחץ על הלחצן "סווג" ברצועת התפריט הראשי לאחר פתיחת תיקיית רשימת הבדיקה בחלון התוכנית הראשי כדי להוסיף קטגוריה מקודדת צבע למשימה. לחץ על כפתור "הקצה משימה" כדי להאציל את המשימה לאדם אחר באמצעות דואר אלקטרוני. יהיה עליך להזין את כתובת הדוא"ל של האדם בשדה אל וללחוץ על כפתור "שלח" כדי לשלוח בדוא"ל את המשימה שהוקצתה.
