Microsoft Word הוא חלק חשוב מרבים מחיי העבודה היומיומיים שלנו, אבל זה לא אומר שאנחנו תמיד משתמשים בו בכל מה שהוא שווה. שעות נוספות, מיקרוסופט הוסיפה תכונות חדשות שהופכים את Word לחזק יותר, אבל לא תמיד יש לך תובנות לגבי תכונות חדשות או אפילו לאותם כלים נסתרים שימושיים.
תוכן
- עקוב רק אחר השינויים שלך
- נצל יותר את הלוח
- הוסף טקסט אקראי עבור מצייני מיקום
- שמור ועשה שימוש חוזר בטקסט, תמונות ועוד
- צלם והכנס צילומי מסך
כדי לשפר את זרימת העבודה שלך בעת השימוש ב-Microsoft Word, הנה חמישה טריקים ששיפרו באופן דרמטי את הזמן שלי עם היישום. במהלך השנים, אלה חסכו לי זמן, הפחיתו את הסיכון לשגיאות והגבירו את היעילות שלי בשימוש ב-Word.
סרטונים מומלצים
עקוב רק אחר השינויים שלך
אם אתה משתף פעולה עם אחרים במסמכי Word שלך, ייתכן שאתה מכיר את עקוב אחר שינויים. תכונה שימושית זו מאפשרת לך לראות בקלות את התוספות או השינויים של כולם במסמך.
קָשׁוּר
- 'אני רוצה להיות אנושי'. הצ'אט האינטנסיבי והמטריד שלי עם הצ'אטבוט של AI של מיקרוסופט
- מיקרוסופט ממשיכה בחיבוק הבלתי מעורער שלה עם ChatGPT ו-AI
- Microsoft Surface event 2022: Surface Pro 9, Surface Laptop 5 ועוד
עם עדכון ל-Word בסוף 2021, Microsoft הוסיפה את היכולת לעקוב רק אחר השינויים שלך. לאותם זמנים שבהם אתה לא צריך שכולם יעקוב אחר שלהם ואתה רק רוצה לראות את שלך, זו תכונה נהדרת.
שלב 1: פתח את מסמך ה-Word שלך ועבור אל סקירה לשונית.
שלב 2: לחץ על מעקב חץ נפתח.
שלב 3: לאחר מכן, לחץ על שינויי מסלול חץ ובחר רק שלי.
לאחר מכן תוכל לערוך את המסמך שלך, להוסיף הערות ולקבל שינויים שאתה מבצע בעצמך ללא מעורבות שותפי העריכה שלך.
נצל יותר את הלוח
לוח ה-Office הוא תכונה שבה תוכל להשתמש ביישומי Office אחרים כמו Excel ו-Outlook בנוסף ל-Word. עם זה, כל מה שאתה מעתיק נשאר בלוח עד שאתה מעתיק משהו אחר.
מה שהופך את הלוח לכלי שימושי כל כך הוא שאתה יכול לעשות שימוש חוזר במה שיש בהיסטוריה שלו עד 24 פריטים. זה כולל טקסט וגם תמונות. בנוסף, זה עובד בין אם אתה משתמש לַעֲרוֹך > עותק, לחץ לחיצה ימנית ו עותק, או ה קיצור מקלדתCtrl+ ג.
כדי להציג את הלוח, עבור אל בית הכרטיסייה ולחץ על מפעיל תיבת הדו-שיח של הלוח. זהו החץ הזעיר בפינה השמאלית התחתונה של קטע הלוח של הסרט.
תראה את חלונית המשימות Clipboard פתוחה בצד שמאל עם רשימה של פריטים שהעתקת. בחר פריט כדי להדביק אותו במסמך שלך. אתה יכול גם ללחוץ על החץ מימין לפריט ולבחור לְהַדבִּיק או, כדי להסיר אותו, בחר לִמְחוֹק.
בחלק העליון של חלונית המשימות, תראה פעולות נוספות הדבק הכל אוֹ נקה הכל פריטים, שניהם נוחים.
זהו חיסכון בזמן אמת אם אתה משתמש בפעולות העתקה והדבק לעתים קרובות במסמכי Word שלך.
הוסף טקסט אקראי עבור מצייני מיקום
אם אי פעם נאלצת להשקיע זמן ביצירת מסמך ללא הטקסט, תעריך את הטריק הבא הזה עבור Microsoft Word. אתה יכול להקליד שורה פשוטה ו-Word יוסיף עבורך טקסט אקראי. זה אידיאלי עבור מצייני מיקום עד שיש לך את הטקסט שאתה צריך.
ישנן שתי דרכים להוסיף טקסט זה למסמך שלך.
שיטה 1: עבור טקסט אקראי, כאשר P הוא מספר הפסקאות ו-S הוא מספר המשפטים הרצויים, הקלד את הדברים הבאים:
=RAND(P, S)
לדוגמה, =RAND(2,3) נותן לך שתי פסקאות עם שלושה משפטים כל אחת.
שיטה 2: עבור lorem ipsum (טקסט מציין מיקום נפוץ), הקלד את הפקודה למטה. כמו RAND, השתמש במספרים עבור כמות הפסקאות (P) והמשפטים (S) שתרצה להוסיף.
=LOREM(P, S)
אז, =LOREM(4,2) מספק לך ארבע פסקאות המכילות שני משפטים כל אחת.
מיד עם הקלדת הפקודה, הטקסט יקפוץ למסמך שלך, מוכן לשימוש כמציין מיקום שלך תבנית Word או מסמך.
שמור ועשה שימוש חוזר בטקסט, תמונות ועוד
בכל פעם שאתה יכול לעשות שימוש חוזר במשהו בעת יצירת מסמך, כמו הלוח למעלה, זו תכונה מבורכת.
Microsoft Word מציעה חלקים מהירים וטקסט אוטומטי שפועלים באופן דומה, ומאפשרים לך לשמור ולהשתמש מחדש בטקסט, תמונות, טבלאות, חתימות, ופריטים אחרים. אם אתה מוצא את עצמך מקליד או מכניס את אותו הדבר שוב ושוב, אז הכלים האלה הם בשבילך.
שלב 1: בחר את הטקסט, התמונה או רכיב אחר שברצונך לשמור.
שלב 2: עבור אל לְהַכנִיס לשונית ולחץ על חלקים מהירים חץ נפתח.
- כדי לשמור אותו כחלק מהיר, בחר שמור את הבחירה בגלריית החלקים המהירים.
- כדי לשמור אותו כטקסט אוטומטי, עבור אל טקסט אוטומטי ובחר שמור את הבחירה בגלריית הטקסט האוטומטי.
שלב 3: בחלון המוקפץ שמופיע, תוכלו לתת לו שם משמעותי, לבחור באיזו גלריה לשמור אותו, להוסיף קטגוריה ולמלא כל פרט אחר כרצונכם.
שלב 4: נְקִישָׁה בסדר כדי לשמור את הערך שלך.
כאשר אתה מוכן להשתמש בבחירה השמורה שלך, מקם את הסמן במסמך היכן שאתה רוצה אותו. לחזור ל לְהַכנִיס הכרטיסייה, לחץ על חלקים מהירים חץ נפתח ובחר את הפריט. לאחר מכן הוא קופץ למסמך שלך במקום שציינת עם הסמן.
הראשי הבדלים בין Quick Parts ו-AutoText הם שהטקסט האוטומטי הוא חלק מתכונת החלקים המהירים ולכל אחד מהם יש גלריה משלו לפריטים שמורים.
בכל מה שתחליט להשתמש, או אולי בשניהם, תעריך את הדרך המדהימה הזו לחסוך זמן ולהפחית שגיאות מהקלדה חוזרת או קריאת אותו תוכן.
צלם והכנס צילומי מסך
עוד טריק פרודוקטיבי אחד עבור Word שכדאי להזכיר הוא כלי צילום מסך. בעזרתו תוכלו להכניס במהירות וכמעט ללא מאמץ צילום מסך למסמך שלכם. אתה יכול לבחור מחלון פתוח אחר בשולחן העבודה שלך או להוסיף צילום מסך של משהו שאתה מצלם באופן ידני.
כדי להשתמש בכלי, עבור אל לְהַכנִיס לשונית ולחץ על צילום מסך חץ נפתח.
בחלק העליון של התיבה, תראה את שאר החלונות הפתוחים. בחר אחד כדי להכניס אותו למסמך שלך ואז לעצב או לערוך אותו כמו כל תמונה אחרת ב-Word.
לחלופין, אתה יכול ללכוד חלק מסוים של המסך שלך או חלון אחר. בחר גזירת מסך. אתה תראה את הסמן שלך משתנה לצולב. גרור כדי ללכוד את החלק הרצוי ושחרר כשתסיים. הגזיר יופיע אוטומטית במסמך שלך כתמונה סטטית.
כשאתה צריך צילומי מסך מהמחשב שלך, אתה יכול לבטל את הצורך לפתוח כלי צילום מסך, ללכוד את מה שאתה צריך, להגדיל ולשמור אותו, ואז לחזור למסמך כדי להכניס אותו. פשוט השתמש בכלי צילום המסך המובנה של Word.
המלצות עורכים
- מערך הצג האנכי המוערם הזה חולל מהפכה בזרימת העבודה שלי
- 5 תכונות שאני משתוקק לנסות בדפדפן ה-Edge המופעל באמצעות ChatGPT של מיקרוסופט
- Microsoft עשויה להכניס את ChatGPT ל-Outlook, Word ו-PowerPoint
- ל- Microsoft Edge יש טריק חדש להגברת הביצועים
- להשתמש ב-Office? המחשב שלך עלול להיות בסיכון עקב השינוי הזה של Microsoft
