כשעובדים עם גיליון אלקטרוני, קיצורי דרך וטיפים שיעזרו לך להשלים משימות מהר יותר או טוב יותר הם יקרי ערך. בדומה לדרכים ל שפר את זרימת העבודה שלך ב- Microsoft Word, לאקסל יש קבוצה משלו של טריקים מועילים.
תוכן
- בצע פעולות הדבקה מיוחדות
- למד לאהוב פונקציות
- השתמש בניתוח מהיר כדי להוסיף פורמטים, תרשימים, סכומים וטבלאות
- מילוי אוטומטי של תבניות ונוסחאות
- העתק משורת המצב
עם רשימה זו של עצות שימושיות, אתה יכול לחסל עבודה מייגעת, לבצע במהירות פעולות, להפחית שגיאות, וכן להכניס גרפים או טבלאות בלחיצה. השתמש באחד או השתמש בכולם כדי להפוך את משימות ה-Excel היומיות שלך לפשוטות.
סרטונים מומלצים
בצע פעולות הדבקה מיוחדות
העתקה והדבקה הן פעולות פשוטות שרוב האנשים יודעים להשתמש בהן. עם זאת, Excel מציע מספר אפשרויות הדבקה מיוחדות המאפשרות לך להדביק נתונים ולבצע משוואות בסיסיות בו-זמנית.
קָשׁוּר
- הטריק הפשוט הזה של סייר הקבצים של Windows הוציא את דעתי
- 5 טריקים של Microsoft Word שחוללו מהפכה בזרימת העבודה שלי
- מצב הילדים החדש של Microsoft Edge הוא תכונת החובה שחסרה לו
זה אומר שאתה יכול להוסיף, להחסיר, הכפל או חלק כל ערך בטווח תאים במספר מסוים עם הדבק מיוחד.
שלב 1: העתק את התא המכיל את המספר שבו ברצונך להשתמש בחישוב שלך באחת מהדרכים הבאות:
- לחץ לחיצה ימנית ובחר עותק.
- בחר עותק בקטע Clipboard של הסרט ב- בית לשונית.
- השתמש בקיצור המקלדת Ctrl + ג ב-Windows או פקודה + ג ב-Mac.
שלב 2: בחר את התאים המכילים את הערכים שבהם ברצונך לבצע את החישוב.
שלב 3: פתח את ה הדבק מיוחד תפריט אחת מהדרכים הבאות:
- לחץ לחיצה ימנית ובחר הדבק מיוחד.
- בחר לְהַדבִּיק > הדבק מיוחד בקטע Clipboard של הסרט ב- בית לשונית.
שלב 4: כאשר הדבק מיוחד מופיעה, בחר את החישוב שברצונך לבצע ב- מבצע סָעִיף.
שלב 5: לחץ בסדר.
לאחר מכן תראה את עדכון הנתונים שלך עם החישוב שבוצע. אתה לא צריך לדאוג לגבי הוספה ידנית, חיסור, מתרבים, או חלוקת קבוצת תאים, שזו משימה מייגעת ומגבירה את הסיכון לשגיאות.
למד לאהוב פונקציות
פונקציות ונוסחאות יכולות להיות מפחידות. אבל ברגע שתתחיל להשתמש בהם, תעריך כמה זמן הם יכולים לחסוך לך. בנוסף, תפחית את הסיכוי לשגיאות מביצוע חישובים באופן ידני.
אם מעולם לא השתמשת בפונקציות בעבר, אתה יכול להתחיל עם היסודות של סכום, ממוצע, מינימום, מקסימום וספירה.
שלב 1: בחר את התא שבו ברצונך להשתמש בפונקציה. זהו התא שבו נמצאת הנוסחה והתוצאה שלה מוצגת.
שלב 2: בחר את החץ שליד סכום אוטומטי בתוך ה עֲרִיכָה קטע של הסרט על בית לשונית. בחר את החישוב שבו אתה רוצה להשתמש.
שלב 3: אתה תראה את ה-Fמְשִׁיחָה מופיעים בתא וממתינים לערכים שבהם ברצונכם להשתמש.
נניח שאתה רוצה להוסיף את הערכים בתאים A1 עד A5. גרור דרך טווח תאים זה או הוסף אותו לאחר סוגרי הפתיחה בנוסחה כ-A1:A5. הקפד לסיים את הנוסחה בסוגריים סוגרים כמו בצילום המסך למעלה.
שלב 4: לחץ על להיכנס אוֹ לַחֲזוֹר מַפְתֵחַ.
לאחר מכן תראה את החישוב שלך מבוצע לפי הפונקציה שבחרת.
לסט המלא של הפונקציות הזמינות ב-Excel, עבור אל נוסחאות לשונית. לאחר מכן, השתמש בספריית הפונקציות ברצועת הכלים כדי לבחור הגיוני מתפקד כמו IF או התייחסות פונקציה כמו VLOOKUP.
השתמש בניתוח מהיר כדי להוסיף פורמטים, תרשימים, סכומים וטבלאות
Excel עוזר לך לעצב באופן אוטומטי תאים עם עיצוב מותנה, ליצור תרשימים עם המלצות, להוסיף טבלאות ו טבלאות ציר, וקבל סיכומים. אבל מה שאתה אולי לא יודע זה שאתה יכול לעשות דברים כאלה סופר מהירים עם כלי הניתוח המהיר. ככה זה עובד.
שלב 1: בחר טווח תאים שבהם ברצונך לבצע אחת מהפעולות לעיל.
שלב 2: בחר את ניתוח מהיר לחצן שמוצג בפינת טווח התאים. לחלופין, אתה יכול ללחוץ לחיצה ימנית ולבחור ניתוח מהיר.
לאחר מכן תראה תיבה קטנה עם רשימה של הפעולות והאפשרויות הזמינות עבור כל אחת מהן. אלה משתנים בהתאם לסוג הנתונים בתאים שלך, אז בואו נסתכל על דוגמה.
כאן יש לנו ציוני תלמידים וטווח התאים כולל שמות, ציוני אותיות, ציונים מספריים וטקסט עובר/נכשל. כאשר אנו פותחים את כלי הניתוח המהיר, אנו יכולים להחיל עיצוב מותנה, להוסיף תרשים, לקבל סיכומים, ליצור טבלה או להוסיף קווים נוצצים.
שלב 3: פשוט בחר את הכרטיסייה עבור הפעולה הרצויה ולאחר מכן בחר את האפשרות עבור אותה פעולה.
בּוּם! פשוט חסכת לעצמך המון זמן מלעשות אחד מהדברים האלה מאפס.
מילוי אוטומטי של תבניות ונוסחאות
Microsoft Excel מספק תכונת מילוי אוטומטי שימושית לאכלוס תאים בקלות. אתה יכול הזן כמה פריטים ברשימה, כגון חודשים בשנה, והוסף את שאר הפריטים על ידי גרירה. מילוי אוטומטי גם עוזר לך
מילוי דפוס: הזן (לפחות) שני פריטי רשימה, בחר את התא המכיל את השני, ולאחר מכן השתמש באחיית המילוי (סימן פלוס על גבול התא) כדי לגרור בין התאים הנותרים. כדוגמאות, אתה יכול להזין את ינואר ופברואר, שני ושלישי, או אפילו א' וב'. לאחר מכן, מלא את שאר התאים!
מילוי פורמולה: בחר את התא המכיל את הנוסחה והשתמש באחיית המילוי כדי לגרור את הנוסחה לתאים הנותרים. הערה: אם אתה משתמש בהפניות מוחלטות ולא יחסיות, תצטרך להתאים את הנוסחאות לאחר מילוין.
עֵצָה: אתה יכול למלא את התאים הנותרים כדי להתאים למספר השורות שכבר מלאו על ידי לחיצה כפולה על ידית המילוי.
מילוי אוטומטי הוא כלי עצום לחיסכון בזמן ב- Microsoft Excel.
העתק משורת המצב
שורת המצב בתחתית האפליקציה עוזרת לראות חישובים מהירים כמו סכום, ממוצע וספירה. אבל עם עדכן ל-Excel עבור Windows במרץ 2022, אתה יכול למעשה להעתיק את החישובים האלה בקליק.
אמנם ייתכן שתכונה זו עדיין מתפרסמת למשתמשים וייתכן שעדיין לא תראה אותה, אך היא בהחלט כזו שכדאי לשמור על הרדאר שלך.
שלב 1: ראשית, ודא שהחישובים מסומנים כך שיופיעו בשורת המצב. כדי לעשות זאת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שורת המצב ובחר כל אחת מהן כדי להציב סימן ביקורת לידו.
שלב 2: בחר את התאים כדי להציג את החישוב הרצוי בשורת המצב.
שלב 3: לאחר מכן, בחר את הערך המחושב בשורת המצב. זה מציב אותו בלוח שלך.
שלב 4: לאחר מכן תוכל להדביק את הערך בגיליון האלקטרוני שלך או ביישום אחר לגמרי.
היכולת להעתיק ערכים ישירות מהלוח מונעת ממך להזין נוסחה או פונקציה באופן ידני, אך עדיין לקבל את התוצאה שאתה צריך - מהר יותר מאי פעם!
רוצה אפילו יותר? תסתכל על הנוספות הללו טיפים לאקסל לשליטה בגיליון האלקטרוני שלך.
המלצות עורכים
- להשתמש ב-Office? המחשב שלך עלול להיות בסיכון עקב השינוי הזה של Microsoft
- אל תיצור עוד PowerPoint מבלי לדעת את שלושת הטריקים האלה
- מיקרוסופט מוציאה בהדרגה את גופן ברירת המחדל של Office. הנה מה שיכול להחליף אותו
- Microsoft Word, PowerPoint ו-Excel פועלים כעת מהר יותר במחשבי ה-M1 החדשים של אפל
- עובד מהבית? אל תחמיצו את עסקת Microsoft Office 365 יוצאת דופן
שדרג את אורח החיים שלךמגמות דיגיטליות עוזרות לקוראים לעקוב אחר עולם הטכנולוגיה המהיר עם כל החדשות האחרונות, ביקורות מהנות על מוצרים, מאמרי מערכת מעוררי תובנות והצצות מיוחדות במינן.
